倍速提升的高质量办公 EXCEL高效办公专题 - 公式提高篇

【培训对象】
各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。

【培训收益】
• 掌握Excel的公式语法、嵌套等用法 • 掌握公式在不同场景下的实际运用，解决实际问题 • 彻底掌握神级函数VLOOKUP，以及相关配套高级函数的运用。 • 掌握公式中对错误值的处理 • 掌握如何保护公式、有效保护隐私等

 一. 公式与函数
1. 公式与函数的区别
2. 学习公式前要特别注意的几个问题
1) 快捷输入公式的口决
2) 公式常见的英文
3) 最初学习公式时一定要避免的问题
二. 学习公式前必备的几个重要概念
1. 区域、名称、表的区别
2. 名称
1) 为什么要使用名称
2) 名称的定义方法
3) 定义名称时常见的错误
3. 表
1) 名称与表的区别
2) 表的四大特性
3) 何时使用表
4. 引用
1) 引用方式- 绝对、相对、混合
2) 从第一个公式学习，ROWS/COLUMNS
3) 公式的嵌套示例
三. 公式运用篇
1. 字符串公式
1) 提取身份证号中的生日信息
2) 提取身份让号中的性别信息
3) 提取微信证号中的省市信息
4) 对部门信息进行拆分
5) 批量替换职务级别
2. 引用与查找
1) 让公式不再眼花缭乱 - 在VLOOKUP中使用名称
2) 随意查找返回乱 - 在VLOOKUP中使用表
3) 被多条件嵌套搞晕了怎么办 -VLOOKUP实现多条件判断
4) OFFSET实现动态月度报表数据
5) 使用OFFSET自动扩展数据统计区域
6) 使用OFFSET实现跨表计算
7) 二级级联菜单的制作
8) INDEX /MATCH实现复合条件的查找
9) 使用数组实现三个以上复合条件的查找
10) LOOKUP实现从右到左的查找
11) LOOKUP实现最新日期产品销售数据的查找
12) 在EXCEL表格直接发送邮件
3. 统计公式 （SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
对以下场景的分别用以上的不同公式进行实现：
1) 按销售区域和产品类别进行计数
2) 按销售区域和客户类别进行汇总
3) 按价格区间进行汇总
4) 三维公式实现月度表的自动汇总
4. 日期公式
1) 一年中工作日、节假日、周末日的统计
2) 日期的转换（年月日）
3) 某月中的第几周计算
4) 实现员工生日的自动提醒
5) 自动计算员工工龄
5. 逻辑公式
1) 判断销售人员月度达标及年度达标
a) 使用逻辑公式进行判断
b) 使用表达式进行统计（不使用求和公式）
2) 多条件判断（IF与IFS)
3) 理解真假值
6. 排名公式
1) RANK/MAX公式的基本用法
2) 对多组数据进行同时排名

四. 对公式的错误处理
1. 错误的处理
1) 公式的错误类型
2) 当VLOOKUP找不到或产生错误时的处理
3) 除0的处理
2. 错误的预防
1) 在数据有效性使用公式
a) 年龄30以上，绩效为优秀的才能输入奖金
b) 使用公式制作员工姓名的下拉框，并能实现下拉员工数的自动扩展
2) 控制用户的输入
a) 公式保护
b) 限制编辑区域
c) 限制编辑人员
3) 公式的错误检查
a) 公式追踪
b) 对嵌套公式的追踪
4) 工作表和工作簿的保护

 刘磐超老师
——数据分析与数据治理实战专家
 现任某著名跨国酒店管理集团业主解决方案部产品总监
 曾任北京金融街Westin酒店，昆仑饭店、信息技术部总监
 PMP 项目管理资格认证
 CDGA数据治理工程师认证
 多家培训机构EXCEL特聘讲师

【个人简介】
刘磐超老师拥有世界500强外企高管工作经历，，在跨国集团工作期间，通过EXCEL进行数据的收集、分析和整理，帮助任职企业在提升工作效率，节约成本等方面均取得了显著工作成绩。凭借二十余年丰富的项目实战经验，刘磐超老师在任职期间为集团下属企业的各级部门进行过50多次的EXCEL基础类、进阶类，数据分析类、专项治理等培训课程，同时在为用户处理EXCEL各种疑难问题时，不仅掌握了扎实的EXCEL基础理论，也拥有了非常丰富的落地实战经验。

在任职多家培训机构的EXCEL特聘讲师期间，刘磐超老师根据多年的教学和实战经验，精心编制了适合不同应用场景的EXCEL课程，主要包括：实战EXCEL数据分析、实战POWER QUERY，EXCEL公式进阶应用、EXCEL图表基础，实战EXCEL数据看板等。通过长期的实践与课程的不断打磨，刘磐超老师总是能够快速准地理解客户的需求，找到客户在应用方面的真正痛点，并制定有效的方案和有针对性地强化培训，取得了众多客户的一致好评。

任职期间在EXCEL应用方面对企业的贡献：
 客人满意度评价系统：使用EXCEL建立了对600多家酒店的客人入住满意度的评分分析系统，为集团提升效率的同时，节约了大量的开发费用
 供应商管理系统：使用EXCEL POWER QUERY建立了供应商项目跟踪系统，实现了多家供应商对不同数据源的实时收集、跟踪，以及数据看板的多种维度的图形化实时分析
 报价管理系统：建立项目报价系统模板，将原有混乱的报价通过EXCEL进行了有效、精准的监督和审核管理