EXCEL高效操作技巧

【培训对象】
本课程的通用性较强，适合于财务、生产、人事、研发、营销、行政等企事业单位的多种职位的人员

【培训收益】
（1）提升EXCEL操作能力 （2）提升EXCEL数据分析能力 （3）提升EXCEL绘图能力

1.EXCEL基本操作
（1）快速访问工具栏操作
将工作要用的常用命令添加到“快速访问工具栏”中，提高工作效率。
（2）查看修改默认工作簿路径
解决保存文件总是要修改文件路径的烦恼。
（3）快速定位单元格
多种快捷键可以快速找到你想找的单元格。
（4）F5的应用
快速定位EXCEL中的空值、公式、条件格式等。
（5）工作表的相关操作
工作表的增删改、标签改名上色等，美化工作表，多工作表状态的下的工作表快速选择切换。
（6）工作表的保护
保护和隐藏工作表、部分单元格、公式，对单元格区域进行权限分配（对多员工分别修改EXCEL表单非常有用）。隐藏工作表分普通隐藏（很容易被发现）以及绝对隐藏（很难发现）两种。
（7）保存现有EXCEL工作窗口布局
工作中经常需要打开多个EXCEL表格，但是工作未必能一下做完，此功能可以保存工作窗口布局，方便下次继续工作。

2.数据处理技巧
（1）冻结窗格
大工作表操作时的必备功能。
（2）多窗口协同工作
可以同时查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用数据。
（3）填充
介绍数字、文本、日期等各种填充技巧，同时结合“自定义序列”功能进行“自定义填充”。
（4）选择性黏贴
实现格式拷贝、数值拷贝、转置等重要功能。
（5）工作簿之间数据联动
（6）自定义格式的应用
包括零值不显示、隐藏内容、快速缩放数值等功能。

3.条件格式与数据有效性
（1）数据条、色阶和图标集
采用生动的颜色和图标等对工作内容进行标示，使工作变得轻松有趣。
（2）条件格式中公式函数的运用
（3）条件格式中多条件的运用
多条件时的次序和逻辑关系处理，功能超级强大。
（4）数据有效性-规范EXCEL输入
限制只能输入日期、文本、数据等，保证数据质量。
（5）数据有效性-创建下拉菜单

4.数据透视表
（1）基础操作
数据透视表的生成与优化、排序和筛选等。
（2）数据透视表的应用
介绍数据的累计、占比、同环比、差异分析等重要的应用。
（3）统计报表的多视角分析
（4）数据透视图
介绍数据透视图的生成、优化和应用。

5.EXCEL绘图技巧
（1）自定义模板的保存与应用
将自己习惯的绘图风格进行保存并且应用。
（2）常用图型介绍
介绍柱状图、条形图、折线图、散点图、双轴图、气泡图、雷达图等常用的图型及其应用。
（3）采用页面主题统一图形风格
在页面多图的情况下，如何高效地统一作图风格？
（4）分析辅助线技巧
介绍系列线、垂直线、高低线、涨跌柱线、移动平均线、趋势线等辅助线技巧，帮助你更好地进行图形分析。 

纪贺元，男，本科毕业于大连理工大学计算机系，复旦大学MBA。长期从事数据分析、python、市场调查、EXCEL、信息检索与收集、Access、PPT、SPSS等方面的培训工作，为上海交通大学EDP中心、上海交通大学继续教育学院、时代光华（北京）、肯耐珂萨（上海）、益策、华嗣、卓华等国内知名培训机构开设过多次内训和公开课课程。立邦涂料长期合作讲师，华晨宝马长期合作讲师（数据统计分析方向、三年一签）。Excel、数据分析方面年授课量在85天左右。
2017年出版《数据分析实战：基于EXCEL和SPSS系列工具的实践》一书，受到了业界的欢迎，https://item.jd.com/12080023.html。

现在第二本专著《从编程小白到python数据分析高手》正在写作中，预计2021年春季出版：

纪贺元曾经在上海贝尔、MOTOROLA、Lucent、新加坡比技公司、上海全成等公司长期工作，在过去的实际工作中，本人积累了较多的在数据分析和挖掘的实战经验， 1995年即开始使用EXCEL VBA对于Motorola电信交换机的运营数据进行分析和编程处理，1998年即开始采用SPSS软件进行数据分析和市场调查报表的分析工作，在新加坡比技公司、上海全成通信等公司组织和领导了多项移动通信增值业务数据的数据挖掘项目（采用COGNOS商业报表软件和CLEMENTINE软件）。
纪老师擅长的课程有：

本人也曾经参与或主持过多项数据分析方面、市场调研等方面的咨询项目，包括：
2018年：
（1）上海大众2019年培训内部需求调研分析，问卷800多份，包括调研数据分析以及分析报告撰写
（2）天顺风能常熟工厂生产部及BOM运维报表系统，用VBA编程，代码2.3万行
（3）思南智库营帐系统，用VBA编程，代码0.9万行
（4）宝钢集团数据分析轮训（9天，包括宝钢上海下属子公司、宝钢国际、新疆八一钢铁等
2017年：某润滑油企业市场调研数据分析
2016年：
基于百度和bing的类爬虫软件设计和编制
2015年：
上海张江高科科技园政府扶持企业资金投入产出绩效分析项目（分析工具提供）（VBA实现DEA算法）
迪皮埃复材构件（太仓、大丰）两公司生产部报表项目（VBA实现）
某证券私募企业股票指标数据跟踪与分析系统（VBA实现）
上海卷烟销售公司低焦油香烟消费者调研
2014年:
上海印钞厂统计分析培训专题咨询
苏州工业园区软环境满意度调研
上海某涂料公司3-5年发展规划-市场信息检索与利用
2013年：
（1）迪皮埃复材构件（太仓）有限公司，生产部数据流程整合咨询项目（包括VBA编码调试）
（2）上海印钞厂统计分析专题咨询
2011年：
内蒙古杏仁露产品上市前调研
2010年：
我国电子阅读器市场用户消费模式调研
2009年：
格林动力汽车尾气净化剂数据分析
杨浦区商管公司下属商业网点调研
2005年：
2005年上海移动有限公司新产品发展模式市场调研

本人擅长数据分析和市场调研等方面的培训，包括用EXCEL、EXCEL VBA、水晶易表、SPSS、SAS、CLEMENTINE等软件进行营销、生产制造、财务等方面的数据分析。 

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

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