PPT达人炼成记

【培训对象】
企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

【培训收益】
● 掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT； ● 掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿； ● 掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚； ● 掌握PPT精美排版方法，将PPT里的文字、图片和图表排版美观； ● 掌握PPT工作汇报技巧，让你的PPT汇报既清晰又有重点。

破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
故事：我从PPT小白到各大企业邀请PPT设计的成长之路
讲师实战演示：1分钟制作一份精美的PPT报告
案例：阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比

第一讲：制作思维：PPT高效制作流程
一、明确演示目标
1. 为什么要做这份PPT
2. 通过这份PPT你想实现什么目标
二、对象分析
1. 谁是你的听众
2. 了解听众的信息接受特点
三、场景分析
1. 定位分析
2. 环境分析
3. 文稿分析
四、PPT风格的确定
1. 3招帮你确定PPT风格
2. 不同PPT风格的设计方法
神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）
练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第二讲：结构化思维：PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 认识金字塔原理
2. 金字塔原理对PPT制作的意义
二、PPT中的金字塔原理应用
1. 结论先行的PPT逻辑思维
2. 以上统下的整体架构
3. 归类分组的页面整理
4. 逻辑递进的内容关联
三、PPT中应用金字塔原理的3种结构
1. 整体结构：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页
2. 页面结构：上下结构导航、左右结构导航
3. 内容结构：PREP、Timeline、What-Why-How结构
工具推荐：快速上手思维导图
练习：绘制年度工作汇报结构框架

第三讲：快捷操作：PPT制作更高效
一、PPT设计必备的6个技巧
1. 放映没黑边，尺寸先预设
2. 增加撤销次数，任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存，突然断电也不怕
5. 一键更改你的PPT背景
6. 一键更改你的字体
二、PPT高手操作指南
1. 学会对齐和排列，再也不用手动设置
2. PPT插入和设置音频、视频、链接
3. PPT导出图片、PDF和视频
4. PPT快捷键汇总
练习：设置常用的快速访问工具栏

第四讲：母版：让PPT批量化制作
1. PPT母版快速入门
2. “真假”PPT模板
3. PPT母版有什么作用
4. 为什么下载的模板删除不了某些图形
5.用母版制作一份可重复使用的PPT模板
1）分清母版和版式
2）巧用占位符，一键套用字体和图片
3）使用主题色，一键更改配色
4）使用版式，一键更改logo

第五讲：文字：让PPT更清晰
一、2种字体类型和应用
1. 衬线字体：以宋体为例
2. 无衬线字体：以微软雅黑为例
二、教你下载不认识的字体
1. 求字体网
2. 字体管家
三、PPT字体使用攻略
1. 一键更换字体
2. 设置默认字体
3. 如何避免字体版权纠纷
四、让特殊字体也能在PPT正常播放
1. 字体嵌入
2. 字体转图
3. 字体打包
五、字体搭配技巧
1. 不同字体类型的气质
2. 字体使用规范
六、常见字体美化技巧
1. 字体使用的常见误区
2. 字体段落最佳设置区间
3. 巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级
4. 巧妙利用布尔运算，制作高级文字艺术类型(镂空字和金属字制作、文字云制作)
练习：将一大段文字优化为层次清晰的页面
赠送素材：50款设计师常用的免费字体

第六讲：图标：让PPT页面更精致
一、图标的两个作用
1. 内容可视化
2. 页面更丰富
二、4类常见图标
1. 线性图标
2. 面性图标
3. 混合图标
4. 扁平图标
三、图标使用的2个原则
1. 符合主题
2. 类型统一
四、图标网站推荐
1. 阿里巴巴矢量图标库
2. Easyicon
3. Iconninja
练习：使用图标优化PPT页面

第七讲：形状：让PPT页面更有层次
一、神奇的布尔运算
1. 布尔运算的5种用法
2. 学好布尔运算，PPT也可以画出世界名画
二、编辑顶点的妙用
1. 顶点编辑的3个应用
2. 顶点切换的3个必知快捷键
三、特殊形状的使用
1. 好用到爆却常被忽视的形状库
2. 如何绘制不同样式的线条
四、PPT自带形状组合神器：SMARTART
1. SMARTART快速绘制组织架构图
2. SMARTART快速绘制简易图示
练习：绘制组织架构图
专业结构图示鉴赏：海洛创意

第八讲：图片：让PPT更有感染力
一、3个配图的原则
1. 无水印
2. 图片高清
3. 图文相关
二、5种常见的丑图处理方法
1. 裁剪 2. 抠图 3. 蒙版 4. 艺术效果 5. 套用模型
三、2种方法快速搜到你想要的图片
1. 关键词法
2. 联想法
四、3个设计师常用免费网站图库
1. Pixabay
2. Pexels
3. 觅元素
练习：制作一份公司活动的电子相册

第九讲：图表：让PPT数据可视化展现
一、理清数据展示图表的4大分类
1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图
2. 分布关系：直方图、散点图
3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4. 联系关系：气泡图、散点图
二、突出图表数据的4个技巧
1. 提炼标题，亮出观点
2. 更改颜色，增强对比
3. 借助线条，增强对比
4. 添加标注，让数据更醒目
三、让图表更有创意的4个技巧
1. 使用图形图标
2. 使用具体实物图片
3. 借助三维旋转
4. 添加动画
四、表格美化的4个步骤
1. 调整对齐方式
2. 调整对比方式
3. 数据可视化（借助项目符号、数据图表、图片）
4. 使用专业的配色
练习：腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图

第十讲：配色：让PPT多姿多彩
一、颜色的作用
1. 强调作用
2. 美化作用
3. 区分作用
二、PPT配色的3个原则
1. 根据企业视觉配色
2. 根据行业配色
3. 根据表达主题培色
三、常见的3种配色方案
1. 单色调+黑白灰
2. 渐变色+黑白灰
3. 双色+黑白灰
四、配色的3个误区
1. 使用过多颜色
2. 使用渐变颜色
3. 颜色饱和度过高
练习：根据公司视觉VI设计一套配色主题
案例：站酷网设计师配色方案集锦

第十一讲：排版：让PPT内容更专业
一、PPT排版6大原则
1. 对齐原则：突显整洁
2. 对比原则：引发关注
3. 亲密原则：构建关系
4. 重复原则：形成统一
5. 降噪原则：助于简约
6. 留白原则：聚焦视觉
二、PPT排版实战
1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
2. 纯文字页面怎么办
3. 缺乏图片素材怎么办
4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办
5. PPT文字太少/多怎么办
6. 常见的10个排版错误案例
练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版
赠送：100页常见可套用内容排版页面模板

第十二讲：动画：让PPT表达更丰富
一、PPT动画使用的2个错误示范
1. 使用大量动画
2. 动画逻辑不通顺
二、PPT动画的3个作用
1. 强调内容
2. 表达逻辑
3. 吸引注意
三、认识PPT的4种动画
1. 进入动画
2. 强调动画
3. 消失动画
4. 路径动画
四、看懂动画窗格，才能彻底搞清动画
练习：根据表达需要，将一份PPT添加动画
赠送：10套获奖的动画源文件

第十三讲：工作汇报：让PPT完美呈现
一、好的工作汇报的4个特点
1. 结构清晰，有层次有逻辑
2. 突出重点，不要一股脑全写
3. 多角度分析项目和工作
4. 就事论事，多写收获和改进措施
二、PPT演示技巧
1. 设置备注，避免忘词
2. 排练倒计时，充分准备
3. 掌握幻灯片放映的3种模式
4. 掌握常用的放映操作快捷键

课程收尾：大总结
一、知识地图大比拼
1. 小组绘制2天学习的知识地图
2. 小组成员代表上台分享
3. 小组互相打分点评
二、学员奖励
1. 评选优秀小组，颁发奖品
2. 评选优秀学员，颁发奖品 

新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版
常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

实战经验：
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；
→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份；
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。
→部分代表设计如下图（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

部分授课案例：
★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。
★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训，帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。
★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》，帮助学员重新设计了集团模板，使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用，得到了领导和学员的高度肯定。
★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。
★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。
★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。
★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》，讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识，帮助企业大大减少数据统计人员成本，有效提升了该公司的办公效率。
★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》，帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理，所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法，提高了统计效率，节约了大量食材。

主讲课程：
《10节课教你成为PPT高手》
《PPT达人炼成记》
《Excel高效数据分析和可视化呈现》
《Excel达人成长之路》
《带你玩转Excel财务分析》
《Word达人之高效排版与应用》
《职场Office达人训练营：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在职场中的高级应用》

部分学员评价：
没想到课程也讲得这么棒。我觉得常老师的课最好的地方是，他是授之以渔，不仅仅是教我们技巧本身，而是让我们了解做ppt的概念，教我们如何构思，如何运用技巧，最后做出来的ppt让我自己都震惊了。很感谢常老师！
——北京电通客户经理赵丁莹
常老师的课程是我目前听过讲的最系统的PPT课程，比如之前听到的版设设计的课程，很受启发。现在每天跟着常老师课程中教的去练习，每天都能学到新的东西，相信随着时间的积累，能够让我的PPT水平更上一层楼。也希望常老师在未来能够带给我们更多的惊喜！
——网易云课堂杨小峰
2天的时间过得好快，留下满满的干货，，老师的课程相当详细，并给学习者指明了学习与运用的方向。想不到公司竟然请到了常老师过来给我们上课，真的非常惊喜！希望公司明年还请常老师来给我们讲讲Excel的课程，太喜欢这样讲课风格的老师。
——深圳好盈科技赵经理
工作型PPT不再重复修改，Excel数据处理高效自动化，直到今天遇到常老师的培训，才真正领略到技术带来的千倍百倍的效率提升！
——中国铁塔黔江分公司王工
大道至简，小的技巧经过组合也可以发挥大作用。想不到我工作了10年的财务，平时没咋留意的按钮，竟然这么厉害，比我自己用的方法还便捷，跟常老师学Excel，以后再也不用把时间浪费在这核对账目明细数据身上了。
——香港大学深圳医院财务梁士峰 

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