Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示

课程内容 时长
一、表格规范：更利于后期统计
何谓规范的表格及数据
批量取消合并单元格并填充内容
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
去除单元格左上角的绿色小三角
快速修正非法格式的日期
限定只能录入数值并设置其范围
限定只能录入日期
限定输入的文本长度
制作下拉框快速选择 60’
二、常用函数：快速统计工作中各项指标
相对引用、混合引用与绝对引用
对一列或多列去重，得到唯一值列表
多条件计数COUNTIFS：各销售员的订单数/按学历或职称统计人数
多条件求和SUMIFS：汇总部门报销费用/工资等各种金额的汇总
逻辑判断IF：二种及三种以上情况的判断
查值引用VLOOKUP：两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法
对多年历史数据及未来数据按月查看
制作动态年份、月份选择下拉框
日期计算函数DATE/EOMONTH 140’
三、报表利器：数据透视表快速生成报表
将多个透视表创建在同一张工作表中
行/列/筛选/值区域与透视表布局
更改值汇总依据实现求和/计数/平均值
设置透视表的数字格式并调整透视表样式
对数值较大的列添加直观展示效果
数据透视表字段组合
对日期字段组合生成年度/季度/月度报表
动态展示历史及未来数据
插入表格以获取动态的数据源
利用切片器制作交互式数据报表 60’
四、数据可视：条件格式与图表制作技巧
对前N名突出显示
数据条将数据可视化制作
不在正常范围内的异常数据变色提示
制作柱形-折线组合图表
在柱形图中自动绘制平均线并标注最高与最低点
动态图表原理
制作操作元素/控件
生成或定义作图数据源并制作图表 100’
五、逻辑清晰：PPT结构化设计
制作PPT前的构思与准备
常见结构：日常工作/突发事故/申请新项目汇报
结构化PPT由哪些幻灯片构成
使用Word大纲视图编写大纲
导入大纲快速创建PPT
选择内置及外部模板统一风格
调整优化页面细节 30’
六、必备前提：幻灯片设计元素
字体与字号选用标准
安装新字体并在其他电脑上正常显示
多张幻灯片批量修改字体的方法
图片矩形与异形裁剪
去除图片底色与删除背景
调整亮度与颜色
压缩图片以减小文稿体积
形状绘制与快速复制技巧
多个形状组合与取消组合
制作流程图时画自动跟随的箭头
页面上形状太多如何定位与选择
强大灵活的图形库：SmartArt 90’
七、突出重点：幻灯片视觉美化技巧
PPT美化指导思想
两大核心理念与八大基本原则
整篇文字的幻灯片如何改进
利用自动对齐工具快速对齐
对多张图片或图片与文字快速排版
突出重点文字与图片主体的常见手段
文本快速转换为SmartArt图示
工整的文本表格化及表格美化步骤
数据表格图表化及图表美化步骤 120’
八、统一风格：运用版式与母版
版式与母版的概念与作用
版式与母版及其与幻灯片的关系
查看及更改幻灯片的版式
使用版式统一调整标题风格
为多张幻灯片批量添加LOGO图
排版辅助工具标尺与参考线
如何插入幻灯片页码 30’
九、锦上添花：动画与放映技巧
文本项目单击逐条显示动画
为SmartArt及图表添加动画
创意十足的时间安排动画实操
几个有用的放映快捷键
如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
屏幕放大与圈点标注工具 60’
十、Excel与PPT相互协作
让Excel表格粘贴到PPT中后还能自动更新
静态图表粘贴到PPT中后颜色不变并自动更新
PPT嵌入Excel表格
PPT展示动态图表的思路
在PPT中逐条展示Excel表格数据 30’ 

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

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