Excel+PPT在职场办公中的高效应用

【培训对象】
企业各部门负责人、企业负责报表编制人员、企业数据统计分析人员

【培训收益】
【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范 【公式函数】掌握公式和函数技巧，让你的数据变得清晰有用 【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松 【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言 【PPT呈现】快速提高PPT文图表的设计美感，掌握PPT美化设计秘笈。

第1讲【数据处理】—让您的数据整齐规范
主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。
1.1数据查找、定位与分列
利用定位功能批量处理合并单元格
数据分列快速整理不规范数据
1.2数据有效性
设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表
1.3条件格式
设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式
第2讲【公式与函数】——让您的工作一劳永逸
主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。
2.1公式的基础知识
相对引用、绝对引用、混合引用
2.2逻辑函数
IF函数应用实例
2.3文本函数
LEFT、RIGHT函数应用实例
MID函数应用实例
2.4日期和时间函数
YEAR函数应用实例
MONTH函数应用实例
DAY函数应用实例
2.5查找引用函数
VLOOKUP函数应用实例
第3讲【数据透视表】——掌握Excel的核心功能
主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。
3.1数据透视表的结构与布局
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局有哪三种显示形式及区别
3.2数据透视表项目组合与执行计算
如何快速创建年报季报月报？
如何快速创建年龄段分析报表？
如何快速创建深层次的分析报表？
如何快速创建各种占比分析报表？

第4讲【版式美化】
版式美化六大原则
4.1对齐——对齐突显整洁（对齐的方法及示例）
利用参考线对齐
利用形状对齐
快速对齐练习
4.2对比——对比引发关注（对比的方法及示例）
对比：文字、字号、颜色、加粗
快速放大、缩小字号的方法
4.3聚拢——聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）
聚拢：相关元素聚拢
4.4重复——重复形成统一（重复的方法及示例）
重复：相同等级元素重复
重复的方法：对象的快速复制
4.5降噪——降噪助于简约（降噪的方法及示例）
降噪：文字少、颜色少、图片少、动画少
降噪：流程图降噪案例
降噪：商务蓝配色
降噪：图表配色
4.6留白——留白聚焦视觉（留白的方法及示例）
留白：内文留白
留白：字体间距
留白：段落间距
留白：精简文字
【结束】课程总结，整体答疑 

 微软Excel权威专家、Excel应用高级培训讲师马浩志老师介绍

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

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