Project项目管理实战及工具应用培训

一、企业项目与项目管理

1、 项目管理与PROJECT应用

•          项目的概念 

•          项目的生命周期

•          项目的三要素（范围、时间、成本）

•          项目管理的内容和核心管理过程 

•          PROJECT涉及的项目管理技术和工具

2、企业的PROJECT项目管理应用实践

•          项目案例：企业自身项目

•          经验积累：企业项目模版的运用

•          PROJECT的企业及团队项目协作

二、Microsoft Project  项目管理环境设置

1.      PROJECT产品分类和主要功能

2.      Microsoft Project 的工作环境

3.      Project的导航与视图

三、项目的启动与准备阶段的Project运用

1.      项目前期工作：需求确定、项目的评估与决策

2.      项目初步规划：项目目标、项目草案和里程碑计划

3.      项目初始化设置

4.      项目文档和备注

四、项目的计划管理 (将结合项目Project案例过程管理授课)

1、项目时间管理规范

•          建立企业的项目日历：项目日历、任务日历、资源日历

•          在团队中分享日历模板

•          项目计划编写的模式：正排和倒排计划

•          了解项目管理常用视图：甘特图和时间标准设定

2、明确项目的工作和范围管理

•          编制有效项目计划的主要原则和过程

•          项目范围定义：目标细分－以交付成果为主的目标计划

•          项目内容细分的重要工具：WBS工作分解结构

•          WBS分解方法：项目结构分解、生命周期分解、合同分解

•          WBS实践应用：企业及产品的WBS编码、WBS结构展现

经典实例学习：汽车及电子、工程WBS分解案例

现场练习：WBS项目分解实战演练

3、任务管理（任务工作量和工期估算）

•          项目任务：有效地定义任务的四个目标

•          任务的类型：基本工作任务、里程碑、周期性任务

•          任务的属性：定义、说明和限定条件

•          估算任务工作历时和工作量评估

•          任务类型：固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向

•          乐观和悲观的项目时间估算：计划评审技术PERT的应用

•          持续时间估计：依据资源配置估计各项活动的持续时间

•          以工作任务为基础的时间分配表

•          完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划

•          周期性任务的设置

•          任务的说明、备注、相关文档的连接

4、时间管理计划（项目进度计划）

•          项目的时间约定：期限设定及对动态计划的影响

•          任务的限制条件：约定项目中的强制时间

•          任务的工作次序-认识四种逻辑关系：顺序、并行和收尾

•          有效建立项目中任务的关联的方法

•          编制进度计划的要点，如何纠正错误的编制方法

•          优化工期的工具：关键路径技术

•          关键路径技术应用实践1：赶工和快速跟进、关注进度核心

•          关键路径技术应用实践2：合理调配资源和安排非关键工作

•          EXCEL 和项目管理的数据互联：自定义导入和导出

•          进度计划的打印输出技巧

实例引导：有效任务的处理：延迟、重叠及同步执行实战

实例教训：不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效

实例应用练习 1：编制项目的进度计划、关键路径应用

             2：快速展现月/周计划

             3：按专业或部门对工作任务进行分组

五、运用Project实现项目的跟踪与控制

1、执行项目

•          设置项目比较基准，确立计划执行的绩效标准

•          进度执行的方法：完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间

•          成本执行的方法：成本更新、实际成本和剩余成本

•          中途暂停的任务填报

•          按项目日程快速更新

•          项目更新的状态日期应用：界定任务的完成状况

•          跟踪视图与表的使用

2、项目计划变更管理：

•          项目内容和进度变更

•          被迫中止和因故延期的任务处理

•          设定新的绩效基线和早期基线的保存

•          比较多版本项目计划变化的差距

3、项目监控

•          理解基准计划、实际计划、当期进度的区别

•          项目控制机制：项目进度和成本执行状况分析 

•          项目进度监控的方法运用1：跟踪干特图项目运行趋势分析

•          项目进度监控的方法运用2：进度线和进度状态标记的应用

•          项目进度监控的方法运用3：定位工作进度延迟的任务

•          监控报表：定义项目进度与成本监控表

•          监控状态定义：定义项目预警提示灯

•          进度计划控制：项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表

•          项目绩效综合分析：EV挣值技术进度和成本绩效指标 

项目绩效分析实例讲解：挣值技术评估项目绩效

现场项目实战练习：1、项目执行数据与跟踪监控练习

                  2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

                  3、处理因故延迟的任务，变更管理

六、Project视图和报表管理项目

1、 常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图

2、 任务及资源的分配状况图

3、 交叉视图、工作任务筛选器和分组技术的应用

4、 制作项目报表进行数据集中分析

七、Project多项目管理及企业项目管理应用方案

1、  EPM项目管理解决方案

2、  实现企业资源中心

3、  多项目的集中管理

八、课程核心要素应用总结及测试