四大软件 助力增效 ——Visio/Excel/PPT/思维导图职场高效应用

【培训对象】
企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

【培训收益】

PART 1 Visio2016图形设计从新手到高手（半天）
第一篇初识Visio
1.Visio概述
（1）Visio发展史
（2）Visio2016版本介绍
（3）Visio应用领域
2.Visio2016新增功能
（1）VISIO主题
（2）数据和信息管理
（3）Clippy助手
（4）初学者功能
（5）多种形状格式
3.Visio2016界面介绍
4.Visio快速入门
（1）创建绘图
（2）使用形状
（3）添加文本
（4）应用主题和样式
（5）应用图像
（6）应用图表
第二篇Visio应用
1.构建流程图
（1）构建基本流程图
（2）构建跨职能流程图
（3）构建工作流和工作流程图
练习：制作风险评估流程图
2.使用Visio安排项目进度
（1）探索“项目日程安排”模板
（2）构建“日历”
（3）记录项目的时间线
（4）使用甘特图安排项目日程
练习：制作网站开发计划图
3.构建商务图表
（1）构建基本商务图表
条形/饼型/功能比较图
（2）构建组织结构
手动创建组织结构图
向导创建组织结构图
设置和美化组织结构图
（3）构建灵感触发图
创建灵感触发图
编辑和美化灵感触发图
练习：结合本职工作，绘制相应图表
第三篇Visio协作
1.打印绘图
2.发布绘图
3.共享绘图
4.微软家族协作
（1）与Word协作
（2）与Excel协作
（3）与PPT协作
备注：请在上课前至安装好Visio2016版软件（低版本也可）

 

PART 2 思维导图在职场中的应用（半天）
第一篇初识导图
1.导图来源—了解思维导图创始人及创造原理
2.思维导图原理
（1）人类大脑神经元
（2）左右脑分工及合作
（3）思维的喜好，个性及记忆
3.思维导图的定义
4.与大脑初相识
（1）大脑的思考机制
（2）模式系统
5.与导图初相识
（1）原理一：结构
（2）原理二：合作
（3）原理三：喜好
（4）原理四：个性
（5）原理五：记忆
6.思维导图分类，解读及作品欣赏
（1）1. 分类：全图型；全字型；图文型
（2）2. 解读：中心图；主干；支干；关键字；插图
游戏：左右脑的合作运用
视频：央视对东尼·博赞先生的专访，了解思维导图的发源及基本信息
第二篇导图创作
1.导图组成
中心图、主干，分支，关键词，插图，关联符
2.思维导图各组成部分的绘制要求
（1）中心图：占地最广，色块饱满，三种以上颜色
（2）分支：由粗到细，平滑曲线，神经元
（3）关键词：onewordperline，高度概括
（4）插图：以图会意，撞色最突出
（5）颜色：一个分支一个颜色，冷暖相间
（6）结构：网状结构，布局合理
3.中外文化，融会贯通---用中国思维设计思维导图
通过“庖丁解牛”成语的解读来体会思维导图的绘制心法
（1）了解整牛---整体概况
（2）找切入点---中心主题
（3）游刃有余---思维脉络
（4）筋骨缝隙---重点关键
（5）分解完毕---完善呈现
视频：“庖丁解牛”成语解读
4.手绘思维导图步骤
（1）中心图
（2）主干
（3）支干
（4）脉络
（5）关键词
（6）插图
练习：手绘“自我介绍”思维导图
5.思维导图核心元素
（1）分类原则
MECE原理
分清分净的方法
（2）关键词提炼
表达准确—简单，核心
简明扼要—onewordperline
归纳提炼—精髓获取
（3）插图的作用与绘制技法
突出重点，关键部分，提高注意力
引起求知动机
全方位表达与学习
提高记忆力
绘制插图的四把钥匙
视频：插图绘制视频教学
游戏：MECE原则应用的分类游戏
练习：接到领导布置任务后的思维导图呈现

第三篇软件绘制——IMINDMAP使用
1.软件安装
2.界面讲解
3.导图绘制
4.美化设计
5.整理导出
6.其他图表

备注：
请在上课前至官方网站（https://www.imindmap.cc/）下载并安装好IMINDMAP11（或12）中文软件试用版（可免费试用7天）；
XMIND软件也可使用，但学员应统一为一个软件。

PART 3: PPT管理技能提升（半天）
第一篇逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
（1）增效神器----快速访问工具栏大变身
（2）母版设计----从此告别收费模板
2.请给自己的报告设计PPT逻辑页？
（1）封面页
（2）目录页
（3）转场页
（4）总结页
（5）结束页
3.标题---不要指望PPT有很多内容
（1）如何吸引眼球的PPT主标题？
（2）页面标题应该如何写才能说明意图？
4.手把手教会你用辅助软件PPT美化大师
（1）模板不用再付费，这里应有尽有
（2）魔法图示功能，快速制作图示效果
（3）目录功能，快速生产目录页和转场页
5.～赠送～
年度述职报告参考模板，让您年终总结不再愁
第二篇风格一致—-让PPT悦目赏心
一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1.字体一致性
（1）PPT中字体字号的设计要求
（2）如何瞬间统一PPT中的字体设计
（3）用母板统一PPT中的文字格式
2.配色一致性
（1）格式刷 取色器快速统一颜色
（2）配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配
（3）更改PPT的配色方案统一配色
第三篇演示技巧—-从做的精美到说的精彩
PPT不仅要做的精美，这些演示技巧也要懂！
1.PPT放映技术不该忽视
（1）从首页/当前页放映
（2）黑屏、白屏演示
（3）页面的快速切换（回到首页/尾页/某一页）
（4）演讲时的快速标注
2.演示者视图如何使用？
（1）双屏模式
（2）如何写备注稿
特别注意:
学员需自备电脑，每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
不建议使用苹果系统和WPS软件，建议使用windows系统微软office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016版）。
（3）

PART 4: EXCEL管理技能提升（半天）
第一篇开胃小菜—-EXCEL基础操作
熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。
1.数据录入
（1）填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）
（2）如何对自定义序列进行填充（如人事部、财务部、生产部……）
2.排序与筛选
（1）各种排序方法（单一排序VS多条件排序）
（2）部门、职务照样可以实现自动排序
（3）让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？
（4）如何删除每列中的重复值？
第二篇数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
1.自己录入
（1）表格规范性(自己录入数据的规范性要求)
（2）设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
2.他人录入--数据有效性
（1）限定单元格录入
（2）创建下拉选项
（3）设置出错提醒
（4）限制工号、身份证号的重复录入
3.系统导出
（1）利用分列功能实现对数据的快速拆分
（2）利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
4.数据整理
（1）定位——你不知道的快速数据填充功能
（2）多表数据联合计算（合并计算就这么简单）
（3）掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数
（4）07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过
5.数据保护的几种方法？
（1）如何保护公式不被误修改，如何隐藏公式
（2）如何保护薪资等重要数据
（3）如何设置可编辑区域和不可编辑区域
第三篇数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1.数据透视表初探
（1）理解基于数据源的透视分析模式
（2）值汇总依据、值显示方式的综合运用
（3）对数据进行排序、筛选、自动显示
2.数透表高级应用
（1）将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
（2）自动导出明细数据报表
（3）太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表
（4）不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
（5）谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”
3.分类汇总与条件格式
（1）做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计
（2）如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？
（3）如何设置试用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四篇协同作站----OFFICE组件协作
1.三分钟制作千份面试邀请函
2.三分钟制作千份坐席卡

特别注意:
学员需自备电脑，每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
不建议使用苹果系统和WPS软件，建议使用windows系统微软office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016版）。  

资深实战管理技能培训师
上海财经大学管理学硕士
微软MOS大师级认证专家
金山WPS软件授权讲师
国家管理咨询师（CMC）
英国博赞思维导图认证讲师
2020全国讲师推优大赛三十强
15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。
张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。
张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

职场技能系列：
《“专业排版”Word商务文案制作技巧》
《“数据达人”Excel数据管理技巧》 《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》
《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》 《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》
《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》 《企业公文写作实战训练》
《思维导图在职场中高效应用》 《Visio2016图形设计从新手到高手》
大数据与数据分析系列：
《用Power BI驾驭企业大数据管理》 《Tableau商业智能数据分析》（版权）
《基于Excel的大数据分析之道》
《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》