Excel在人力资源管理中的高级应用

【培训对象】
人力资源、行政管理部门及其他需要使用Excel完善工作的职场人士

【培训收益】
1. 你可以让员工只用鼠标就能完成你设计的各类表格，并且不会出错。
2. 你可以建立系统化的流程，减少人为操作出现的错误。
3. 你可以系统地实现人力合同的数据库管理。
4. 你可以快速地分析公司管理结构和工资结构是否平衡合理。
5. 你可以建立动态的薪酬调整方案，并找到可选范围。
6. 可以通过离职人员数据多纬度分析，对员工流失的可能性进行提前防范。
7. 你可以通过驱动因素表，直观地建立各部门和岗位目标一致的量化KPI指标体系。
8. 你可以知道你的关键业务员工和有潜力性员工在那里，可以给于他们更大的关注。并有目的的进行人员搭配。

 模块一：小小技巧让你轻轻松松获取所需源头数据      

1.      制作用户友好界面的通用表格的方法.

u  让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。

u  让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。

u  如何友好地提示数据错误

【案例】友好表格

2.      获取和转换其他系统数据的技巧

u  从其他系统中取得数据的方法

u  在Excel中合并、分割数据的要点

u  进行数据分析前的准备工作要点

u  如何计算时间

【案例】：考勤机进出记录的转换

             

模块二：快速准确地实现数据连接          

1.      如何应用Excel函数实现数据连接

u  数据连接的常用函数

u  多条件数据连接的方法

u  如何自动处理数据连接过程中空条件

【案例】：薪资表的统计与分析

             

模块三：如何何制作流程化管理的薪资表             

1.      会减少数据录入的小窍门

u  通过基础表实现动态档案管理

u  报告数据表和核算数据表分离带来的高效办公

2.      避免频繁调整薪资表公式的小方法

u  常用参数如：计薪日、个税免征额的设定技巧

u  常用区域数据的设定技巧

3.      利用权限分离实现流程化的薪资编制

u  通过定调资表固定薪资表的基础薪资项

u  通过控制可编辑数据项减少人为差错率

u  薪资表权限分离让薪资审核员轻松签字

【案例】：薪资表制作与统计分析案例

             

模块四：人力成本分析的技巧          

1.      从薪资表数据到人力成本报告的方法

u  利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

u  薪资结构分析的技巧

u  薪资趋势分析的技巧

【案例】：人力成本分析报告

             

模块五：人力成本的趋势动因          

1.      人力成本分解及其主动因趋势

u  将人力成本按照人数、人均成本进行分解

u  学会利用相关性系数找出人数和产销量之间的动因关系

u  学会利用相关性系数找出人均成本和CPI指数之间的关系

【案例】：人力成本趋势规划

* Excel人力资源管理应用实战家

* Excel财务管理应用实战家

* Excel综合管理应用实战家

* 微软认证的ERP系统高级顾问

* ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

【背景介绍】

1、 职场经验：

十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；

现任职于某大型集团公司内审部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

 

2、学历及教育背景：

上海大学 计算机应用专业 学士；

大连理工大学 软件工程硕士 硕士；

 

【擅长领域】

1. 整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建；

2. Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能，及其在财务管理、人力资源管理、销售管理、生产管理中的高级应用；

3. 其他方面：ERP项目管理；业务流程设计和规划；IT审计。

 

【主讲课程】

《Excel在企业管理中的高级应用》

《Excel在人力资源管理中的高级应用》

《Excel在销售管理中的高级应用》

《Excel在财务管理中的高级应用》

《Excel在生产和质检统计中的数据分析应用》

《Excel常用函数及实例剖析》

《PPT展示你的工作业绩》

 

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

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