Excel在工作情景中的实际应用

【培训对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

【培训收益】
1. 通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力
2. 培养您的Excel兴趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL应用场景和技巧，解决目前工作中的实际问题。

 模块一、Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣

1.      表格设计的效率

u  快速创建和选择工作表

u  快速在工作簿之间复制和移动工作表

u  2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

u  漂亮工作表界面，让您耳目一新

2.      标示重要的、特殊的数据

u  根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

u  将工作表隔行着色，便于查看数据

u  根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

u  应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

3.      培养兴趣Excel常用功能大联展：

u  快随插入行列等功能（限2007）

u  自定义快捷键（在2003中开发）

u  隔行插入功能的几种方法

u  让合并单元格也能筛选

u  如何合并单元格的文本内容（行或列）

u  快速填写内容

u  快速复制格式

4.      公式和函数基础

u  公式和单元格引用INDIRECT

u  FX公示栏的使用

u  绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

u  关于数组公式 SUMPRODUCT

u  实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

5.      函数的重复使用

u  那些函数是常用的

u  逻辑函数

u  OR ， AND

u  条件函数：

u  IF

u  取值函数：

u  RIGHT ， LEFT ， MID

u  日期函数：

u  DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY

u  特殊函数：

u  LEN ， COLUMN ， ROW

u  功能函数：

u  OFFSET

u  让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据

6.      保护隐藏数据和公式

u  隐藏重要数据

u  保护计算公式和重要数据

7.      条件格式的综合应用

u  让表格变得清新

u  条件格式的正确使用

u  条件格式的高级应用

u  让条件格式告诉老板和你最终的答案

 

 

 

模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战

1.      创建数据透视表的准备工作

u  快速导入外部数据

u  快速填充空白单元格

u  让数据源变成自动的

2.      创建数据透视表的基本方法

u  2003中和2007中的区别

u  以其他工作簿数据制作数据透视表

u  以数据库数据制作数据透视表

u  2007中套用格式

3.      分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

u  按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

u  快速制作经营业绩的环比分析报表

u  快速制作经营业绩的同比分析报表

u  如何快速去掉非法数据

u  快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

u  分析各个客户在不同地区的市场占有率

4.      多表格的汇总数据

u  快速汇总多个工作表的数据

u  高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

u  加班时间和加班费的快速汇总计算

5.      与PPT的结合应用

u  在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

 

模块三、文不如数，数不如表 表格的灵活应用

1.      什么时候该用什么表格

2.      表格的美化 2003

3.      多数据轴

4.      制作动态交互图表

5.      综合应用案例

u  在图表上显示最大值、最小值和平均线

u  让图标告诉你，以前，和将来的数据

u  让图标帮你做数学

 

模块四、初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

1.      创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

u  快速录制宏

u  高级查询指定内容

2.      让控件来帮你，做出与众不同的表格

u  编制人事部档案

u  头像自己跳出来

u  信息内容自动生成

u  动态查询表

3.      做一个绩效考核表

u  自动生成表格

u  自动提示日期

u  自动累加

上海地平线培训网高级顾问

       中国注册会计师（CPA）高级讲师

       美国注册管理会计师（CMA）高级讲师

       Excel财务管理应用实战家

       Excel生产管理应用实战家

     Excel VBA建模应用实战家

     Excel+PPT职场技能培训讲师

 

【背景介绍】：

1、职场经验：

近5年美资企业财务管理经验，包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。

参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设，积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。

曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

 

2、 学历及教育背景：

同济大学 财务管理专业 学士

上海财经 大学经济学 硕士

 

【擅长领域】：

财务管理、会计师认证、企业经营数据分析、企业通识财务知识及Office办公软件技能培训【主讲课程】：

《Excel、PPT&Word在企业管理中的高级应用》

《Excel实用技能提升-初级、中级》

《Excel在财务管理中的应用》

《用数据分析实现企业精细化管理》

《2014新会计准则解读》

《非财务人员财务管理》

 

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

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