Excel PPT&Word在企业管理中的高级应用

【培训对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel  PPT  Word等办公软件的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

【培训收益】
本培训课程，以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验，指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能，达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标，使其在工作中发挥巨大作用，大幅提升工作效率和质量。
Excel：全面深入的掌握常用功能、数据列表，打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能，解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题，高效工作。
PowerPoint：通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例，学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标，使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。
Word：对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习，包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等，深入学习专业且实用的Word操作技巧，全面提升应用Word编写文档的各项能力。

 Microsoft Office Excel部分

1.     Excel小技巧

 

2.     Excel函数

u  使用查找函数为产品归类

u  使用字符函数提取身份证信息

u  使用日期函数计算考勤、工作日等

 

3.     Excel图表

u  柱状图

u  折线图

u  条形图

u  饼图

u  动态图表

 

4.     Excel数据透视表

u  基本的数据透视表

u  使用显示方式获取环比、定比、结构百分比等信息

u  使用计算字段与计算项获取任意的汇总信息

u  使用报表页生成多张报表

 

5.     Excel条件格式

u  使用条件格式做应收账款管理

u  使用条件格式查找重复数据

 

6.     Excel数据有效性

u  使用数据有效性编制报销单据

 

7.     Excel方案管理以及单变量求解

u  使用方案工具做敏感性分析

u  使用单变量工具解方程

 

8.     Excel宏

u  录制宏

u  修改录制的宏

u  自己编写宏

u  使用宏让工作变得更加自动化

 

Microsoft Office PPT部分

1.     大纲

u  PPT小技巧

u  创建基本的PPT

u  PPT基本编辑

u  PPT母板设计

u  PPT动画设计

u  PPT演示

 

2.     PPT小技巧

u  演示时自动黑屏(B，W)

u  增加PPT的“后悔药”(选项)

u  将PPT发送到Word(讲义制作)

u  快速调用其他PPT(重用幻灯片)

u  快速调节文字大小(ctrl+[，ctrl+])

u  快速替换字体

u  边放映边修改幻灯片(ctrl+放映)

 

3.     创建基本的PPT

u  根据模版创建PPT

§   根据已有模版创建PPT

§   如何自定义模版(一定不要修改默认的路径)

u  根据已存在的PPT创建

u  幻灯片(Slide)的基本操作

§   新建幻灯片

§   删除幻灯片

§   复制幻灯片

§   移动幻灯片

u  页面的设置

u  版式的设置

§   PPT基本编辑

 

4.     PPT母板设计

u  标题幻灯片母板

u  普通幻灯片母板

u  占位符

u  将母板另存为模版

u  配色方案

5.     PPT动画设计

u  页面切换动画

u  自定义动画

§   进入动画

§   强调动画

§   退出动画

§   路径动画

6.     PPT演示

u  自定义幻灯片放映

u  录制幻灯片演示

u  幻灯片分屏显示

 

Microsoft Office Word部分

1.     文本的选定

 

2.     Word中查找替换的妙用

u  使用查找替换实现快速格式转化

 

3.     排版

u  上下标的处理

u  双行合一

u  行间距与段间距的设定

u  节

u  页眉，页脚设定

u  分栏

 

4.     表格

u  创建表格

u  拆分表格，合并表格

u  排序

u  表格与文本的互换

5.     引用工具

u  使用引用工具实现文本的分层次

u  使用引用工具实现自动生成目录

 

6.     邮件合并

u  使用邮件合并实现邀请函、工资单的生成

 

7.     审阅工具

u  适应审阅工具实现文档的标注与协作开发文本

上海地平线培训网高级顾问

       中国注册会计师（CPA）高级讲师

       美国注册管理会计师（CMA）高级讲师

       Excel财务管理应用实战家

       Excel生产管理应用实战家

     Excel VBA建模应用实战家

     Excel+PPT职场技能培训讲师

 

【背景介绍】：

1、职场经验：

近5年美资企业财务管理经验，包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。

参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设，积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。

曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

 

2、 学历及教育背景：

同济大学 财务管理专业 学士

上海财经 大学经济学 硕士

 

【擅长领域】：

财务管理、会计师认证、企业经营数据分析、企业通识财务知识及Office办公软件技能培训【主讲课程】：

《Excel、PPT&Word在企业管理中的高级应用》

《Excel实用技能提升-初级、中级》

《Excel在财务管理中的应用》

《用数据分析实现企业精细化管理》

《2014新会计准则解读》

《非财务人员财务管理》

 

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

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