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蒋小华: 如何反馈使别人乐意接受?
    时间:2022-02-24

这里首先和各位分享三个基本原则:第一个赫洛克效应。赫洛克是位心理学家,他曾经做过一个试验:ABCD 四个组分别做同样一件事情,A组做完以后给予表扬;B组做完以后给予批评;C组不表扬不批评,但是C组可以知道A组跟B组被表扬或批评了;而D组是隔离组。
长期以往下来,赫洛克得出的结论是:表扬优于批评,批评优于不评价。在这当中我们知道,你给予反馈就是给予一种动力。
所以在工作当中,我们也要对工作结果给予反馈,而且反馈的时候奖惩比例最好是5:1。多一些表扬少一些批评,最糟糕的是不表扬不批评也就是不反馈。
那么在反馈的时候最好遵循保龄球效应,所谓的保龄球效应,具体解释一下:
一个教练训练队员打保龄球,假如A打一局球,10个球打中7个。他会说“很好太棒了”,但是另一个教练同样的情况,他说的是“怎么回事还有3个没打中。”
表达的意思本质上是一样的,可是不同的反馈方式,效果会不一样。前面一位教练带的队员能力提升会更快一些,这就是保龄球效应,正面反馈大于负面反馈。

还有SBI原则,是说我们反馈的时候,不要直接给予某个评价,而要详细说清楚在什么情景什么行为带来什么影响。
我们在非暴力沟通里面也提到过,评判会给予人容易产生暴力倾向。所以我们在进行反馈时说,是什么情景出现了什么行为带来什么影响,让对方既清楚明白自己的实际情况,又可以从这些里面,知道自己做的好还是做的不好。
有了这三个基本反馈原则,结合我们前面讲的一些沟通理念,和各位分享一个反馈方法,叫BEST反馈法。
BEST反馈法也叫刹车原理,所谓的刹车,就是基于你对模式的一些情绪要立刻刹车,不要评了。
BEST反馈法第一步骤是描述行为而不判断,观察他的行为但不要给予道德评判。第二步表达后果,就这几个行为会带来什么影响,出现什么后果讲清楚,但同样不要指责。
第三个步骤是从员工的角度征求意见,第四个着眼未来商讨改善计划。
我们举个例来说,一个员工迟到了。非暴力沟通会注意观察行为,谈他带来的影响。而暴力向的沟通就是直接评判,“怎么回事呀你怎么又迟到了,你太没有时间观念了。”
按照BEST反馈法,我们的做法就是描述行为,“刚才我发现你迟到了20分钟,由于你个人迟到,导致今天我们这个会议的所有人都等你20分钟,那这个时间的浪费是相当大的。”
注意表述迟到的这个行为不作判断,告知后果却不加以指责,第三步征求意见,对于这个事情你怎么看,我相信这个时候绝大部分员工都会说是自己的错。
那么在反馈里面最常见的两种反馈:一是表扬,二是批评,在生活工作当中也很常见,那有些什么要遵循的原则和方法吗?
当然有,在表扬的时候一定要具体,不要总是开口闭口说你真棒你很能干,而是要具体到你哪一个点很能干,你哪件事做的很好,这叫具体。当然也要真诚的、实事求是的,最好还要是对方期待的。

那有哪些表扬的方式呢?
不仅直接表达你哪方面能力很突出,也可以用问的方式,比如“我怎么能像你一样把字写的这么漂亮呢?”; 还可以用标签的方式,比如“关于做策划找小新就对了。”;还可以用三角的方式,比如“王总说了你办事他很放心,所以我也相信你。”
这样表达的话,效果会更理想一些,那怎么批评呢?
有的领导经常批评人,但我发现那不是批评,那是发火。因为他不说事情而是在说人,比如“你真是笨死了,你太没有时间观念了,你能不能不要迟到……”
这是错误的,我们说有效的批评是说事,“这件事你办的让我很生气”,说行为“这种行为很不好”。
可以提建议,“我提议,你早一点可以吗”。总的来说,批评是说事不说人,但表扬最好是说事也说人。举例来说,王阿姨地扫的干净,我们不仅要说王阿姨地扫的很干净,你还可以由事及人,说王阿姨这个人很勤劳。

这堂课我们主要和各位分享了深度聆听、高能提问和有效反馈三个方面。在深度聆听层面里面要避免评价式的聆听,要从支持式的到教练式再到深度式的。
高能提问主要是要多问开放式问题,少问封闭式问题;多问未来式问题,少问过去式问题。
在反馈领域里面,记得赫洛克效应,表扬优于批评,批评优于不评价,表扬和批评之间的比例最好是5:1。
要遵循保龄球效应,多一些正面反馈少一些负面反馈。还讲到了SBI原则,要提到情景行为影响,而不是给予直接的评判,特别是BEST反馈法(描述行为而不判断,表达后果而不指责)。
征求意见,主动询问员工的想法是什么,就是着眼于未来商讨改善计划。
最后记得一点,表扬说事也说人,批评只说事不说人。

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