企业所开展的各类活动都属于项目范畴，要保证各项活动顺利进行就必须完善项目管理。该种管理方式的终极目的就是要用开展和项目有关活动的方式去满足既定的项目指标，甚至满足某些潜在的需求。它是二战之后发展起来的新兴的一种管理方式，是活动各项流程顺利展开的保证，因此被广泛应用于各类活动中。

在此，我们将以项目管理中较为重要的一步“项目组的成立”展开简要分析。项目开展需要具体人员分工合作，项目组成立的成功与否是决定一个项目成功的关键。前者是后者的前提条件。 成立项目组一般包括以下几个方面：项目背景，目标，领导组，执行组，时间表等。项目组背景与目标较易确定，最考验项目组的环节就是领导组与执行组的成立。那么，该如何抓住这两个小组成立的核心问题呢？

1、授权给真正参与项目的人员

实际活动中，大一些的项目一般都会是一个高层次职位的人来做领头人，但随之而来的问题就是这样的人公务都是较为繁杂的，或者经常被派遣到别地，很难有时间真正的去参与进项目运作环节中。此外，项目组长的人、主要任务也就是掌控大方向。因此，较为妥帖的做法，就是授权给一个职位相对较低，职务不是非常繁多，有足够时间和精力的人，去管理整个项目的运行，且亲自参与进主要环节中。

2、及时报备各部门执行人员工作

一个项目的运行和具体执行阶段不是某一个部门的事情，而会涉及到众多部门的参与。一般来说，执行组人员的安排，和那几个部门有关，就会安排相应的部门负责人。但是实际情况是，尽管是部门负责人具体操作项目组执行，但大多都是部门负责人安排其部门中的某一个人参与进去，因此，各个部门负责人应该及时了解这些人员的工作情况，如果情况有变，要及时调整人员。

以上所述，只是项目管理过程中遇到的一个关键点，涉及到的相关注意事宜还很繁杂，需要执行项目管理的相关人员了解并重视各类细节，才有助于项目顺利进行。