任何坐在办公桌前的人最需要的是，想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。把最优先安排的待办事件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽视它们。

     不要把—些小东西——全家福照片、纪念品、镇纸、钟表、温度计以及其他东西，过多地放在办公桌上。这样它们就不会占据你有限的空间和分散你的注意力厂。

     除此之外，还有哪些保持桌面整洁的好建议呢？请听我慢慢道来。

     你首先要问自己两个问题：每天、每周、每月、每年都用到些什么东西? 什么东西从来不用?
     这些问题的答案能帮助你知道各种需要的东西如何摆放。

     一般来说，每天要用的文件应该放在最近的地方，伸手可及，例如抽屉里。

     每月或每年要用的文件则不应该放在办公桌上，而放在档案柜或储存箱中。

     办公桌的档案夹中不能放些从来不看、没有保存价值的信件，如果实在用不着，就把它处理掉。
     当你把文件放入档案中时，会碰到一些无法决定放在哪一个档案中的文件。那么建立一个“建档中”档案，贮存这些文件，以便于你能迅速地将文件找出来。

     如果你手头所需的文件较多，看完之后又放回档案中，不利于工作的话，也不要将所有的文件堆积在桌面上，而是可以把它们放在最靠近你的地方，例如抽屉里，并将这些文件归入“待办”档案夹中，以表明现在正要用的文件，用完后，就可以放入档案中。

     一段时间过后，你的档案夹里可能会塞满了东西，那么就花一两个小时整理一下，这样会大大地提高你下一段时间的工作效率。

     在整理中将原来认为重要而现在已无用处的东西丢掉，你会有一种解脱的感觉。而且看到整理过后的档案、册目异常清楚，也一定会让你对办公室产生一种新的感觉。
我们谈了这么多拖延的坏处，那么你是否也有一些借口、一些自我枷锁的坏习惯呢？ 
     拖延并不能使问题得到解决，你还得面对现实。
     那么，最好的办法是找到方法克服拖延，使自己成为真正高效的工作者。