视频客服人员线上服务沟通技巧

【培训对象】


【培训收益】
1、从“看、做、听、问、说”五个方面练习，从而更好赢得客户信赖 2、掌握视频客服的关键要素，顾客满意度提升 3、进行亲和力表达训练更好体现视频电话服务魅力 4、运用电话沟通技巧精准了解客户需求，进行服务

培训课程模块 培训课程单元内容 培训模式与目标以及工具说明

第一章节：
高品质服务的基石：从视频中的细节开始 随着人们思维方式的转变，服务的需求越来越精细、个性、以及走心，在电话客户服务中，如何让员工完胜机器人般机械式服务？如何体现服务的温度？如何真心的服务客户而不产生负面情绪？

一、视频客服的工作职责
视频：变化来了……
案例：智能机器人VS正常人提供的服务对比
1、视频客服的发展趋势
2、视频客服对我工作的要求：亲和力、形象、对话感
结论：大众式服务转变为精细化、小众、走心服务

二、客服人员视频礼仪提升
小组讨论: 如果我是客户我喜欢什么样的客服人员？
1）镜头前的着装及发型要求
2）专业表情训练：微笑、停顿、眼神、交谈
3）手势的表达及要求
4）防止视频中发生的小动作和举止
5）视频客服工作中我的提升点？具体行动计划？
三、课程阶段性总结及承上启下
练习：课程现场录制视频进行现场点评
课程目标：
在电话服务这项重复性的工作中，如何提升自己的服务能力，增强服务意识，并从视频客服的工作人员应有的礼仪素养进行分析与练习。

第二章节：
怎么说比说什么更重要——视频客服人员魅力声音技巧实操 在沟通心理学原理中，声音的重要比重占到近40%
而沟通中，怎么说，比说什么更为重要。在近些年为大量企业服务的过程中，总结了一套如何增强语言亲和力的方法，加上声音的原理，学员工作的实际需求点。为学员打造电话服务中亲和力好声音。

一、一听就爱上好声音——亲和力的秘密
1）为什么有的人一张口就有好声音？
2）怎样在说话时提升自己的声音亲和力
3）颧肌上提及尾音上扬现场练习
练习材料：根据实际工作话术内容编辑具体素材

二、吐字清晰、口腔灵动—为电话客服减少沟通成本
1）为何客户会觉得不耐烦？或听不清？
2）关于口腔如何保持兴奋度的练习
3）口部操实操训练

三、好声音稳定的终极秘密——气息练习
1）如何保持电话服务中声音始终有魅力？
2）电话中的专家权威性塑造
3）电话中的亲和力参考型声音塑造
4）好声音稳定的终极秘密
练习：根据老师提供的素材进行气息的正确练习

四、 综合练习及作业布置
1）进行现场综合实战练习：遇见语速过快时间过紧的客户如何应答
2）小组PK方式进行亲和力声音呈现
3）自我提升的作业布置及自我目标设定
五、阶段性总结及承上启下
课程目标：
这一章节全方位塑造亲和力客户沟通的好声音，以及一些沟通语气技巧，并自我设定练习目标
第三章节：
视频电话沟通的亲和力表达及问题解决技巧
如何减少工作中的沟通成本？如何快速走进他人的心门？如何快速帮客户处理问题……这一切问题的答案都要从对话源头开始梳理

1、沟通的定义
视频：这是真正的有效沟通吗？
2、实际工作中我遇到的问题是？
讨论：我们在工作当中实际遇到的问题有哪些？
3、沟通的框架模型
练习：如何在沟通中建立此框架
4、如何拉近与客户的关系——听的技巧
1、聆听寻找客户心理诉求
1）服务倾听的那些事：案例分析
2）服务倾听中常见障碍
5、如何让客户畅所欲言——问的诀窍
1）好问题成就好人生
2）问话技巧模拟练习
6、如何让客户更喜欢——说的技巧
2）电话中如何一句话处理反对意见
3）电话中如何一句话同频同理心

实战练习：根据电话服务的实际场景进行拆分式练习，分别进行“听”“说”“问”不同情境的实战演练 课程目标：
沟通的意义取决于对方的回应，我们如何根据客户的反映进行快速的“听”“说”“问”精准解决问题，表现出亲和力的专业素养。在本章我们一起揭晓
第四章节：
视频电话服务中接打电话流程规范实操 一个工具，解决电话服务流程难题

1、接听视频电话的技巧及运用
1）接听视频电话技巧一 ——良好接听电话的肢体语言
2）接听视频电话技巧二 ——清脆响亮的第一声
3）接听视频电话技巧三 ——程序的规范
4）接听视频电话技巧四 ——恰当的语言
5）接听视频电话技巧五 ——恰当的接听时间
6）接听电话技巧六 ——确认谈话内容
2、打视频电话的技巧及运用
1）拨打视频电话技巧一 ——拨打电话五原则
2）拨打视频电话技巧二 ——掌握正确的拨打电话时间
3）拨打视频电话技巧三 ——灵活处理不同的情况
4）拨打视频电话技巧四 ——讲求挂断电话礼仪
3、接、打电话的前中后注意事项及实操
4、工具包模拟考核
根据企业的实际情况而进行现场模拟电话训练，使用工具包进行打分考核
课程目标：
根据企业的实际情况而进行现场模拟电话训练，使用工具包进行打分考核

第五章节：
肢体语言密码解读——识人读心 人的语言逻辑可以骗你，但是肢体语言从来不会骗人，掌握简单的肢体语言解读，让你真正了解客户的心……
1、赫拉别恩法则的沟通运用
2、神奇的肢体“术”
练习：现场测谎（客户的真实意图）
3、 工作中肢体沟通互动技巧训练
A微笑是沟通中最具魅力的武器
B保持什么样的目光？
C运用肢体语言
D保持恰当的沟通距离
E语音语调的亲和力训练
4、如何快速识别对方的心理状态？
A封闭的肢体语言识别
B开放的肢体语言识别
练习：根据工作场景进行实战训练：识人读心
课程目标：
掌握肢体语言沟通的精髓，运用肢体语言密码进行高效解读他人的意图
第六章节：
基于实际工作的营销沟通 1、营销的场景及时间节点把控
2、3句话视频营销
1）一句话结论式营销
2）举例为何客户需要
3）总结确认
4）友好礼貌的结束语
练习：当遇到可以进行营销的客户，我们会怎么说呢？
3、以往电话营销问题进行现场讨论与解答 课程目标：
掌握视频中待客沟通中营销时机点、及内容的把控与表达
第七章节：正确认识投诉 1、投诉的概念与投诉渠道
2、企业投诉处理不善所产生的恶劣影响
思考：会产生哪些不好的影响
结论：可怕的投诉数据
3、 投诉对于企业和个人的价值和意义
头脑风暴：投诉的意义是什么？
4、面对投诉必须具备的职业素养
1）充分理解客户的情绪和动机
2）“问题到我这里就结束了”的解决态度
3）勇敢、积极、善于协调的专业素养 课程目标：
对于投诉有新的解读和认识，树立积极乐观的心态面对客户矛盾
第八章节：投诉中的及时处理解决技巧
思考：投诉是好事还是坏事？
1、投诉的定义
2、客户投诉的原因分析
1）投诉质量
2）投诉态度
3）投诉行为
4）投诉管理
5）投诉承诺不兑现
6)故意发泄情绪
情境案例：各种类型客户不满的状态、行为、应对
3、投诉处理5步曲
视频解析：这场投诉事件是怎么怎么登上社会热搜的？
1）如何积极聆听客户
2）引导客户回归理性的询问技巧
3）真诚的解释致歉是化解矛盾的关键
4）提出合理解决方案
5）后续的跟进维护
模拟场景演练：根据工作中的实际情况排演案例分析解决 课程目标：
运用五步法快速处理投诉

第九章节：
投诉后的总结及情绪快速调节 1、投诉后的总结
2、投诉类型分析及改进措施
3、被投诉人员的快速情绪调节
1）投诉时情绪是怎样产生的？
2）自我总结及情绪恢复
3）情绪恢复2技巧
4）情绪的治本处理技巧
作业布置：相关情绪管理书籍推荐+学习建议 课程目标：
快速恢复状态进行下一步工作，并对此次投诉进行总结
场景实操&结训 1、以“情境剧”方式进行2天内容综合演练考评
2、针对课程中的细节进行提问答疑
3、所有章节总结回顾
4、行动方案：学习内化
5、合影留念及PK奖励
课程目标：
总结回顾所有章节内容；制定行动方案强化学习效果
课程结束  

应用心理学硕士
全球非暴力沟通组织教练候选人
中国香港国际礼仪研究院高级讲师
清华大学华清园人力资源研修班礼学老师
CCTV北京公务员职业风采大赛指定评委
2021年东盟国际礼仪大赛中国西南赛区总评委
5年企业高管，8年职业培训+企业咨询辅导经验

职业背景

何老师曾于国际金钥匙联盟理事单位从事 HR培训经理，于北京世华集团任高管职务，同时具有十余年商务礼仪辅导、沟通咨询与企业培训的专业积累，现阶段致力于职场人士心智成长、商务礼仪实操研究，以及沟通冲突的调节的课程与咨询工作。并为银行、通讯、国企央企等企业提供人才建设项目服务、员工商务礼仪素养、高效沟通协作、情绪压力疏导等综合培训与训练。

擅长领域

商务礼仪、人际沟通、职场沟通与冲突调节、情绪压力管理方面。

授课特点

何老师自创的五维授课理念也是何老师在课程中最大的亮点：
善于瞄准：课程需求，细致调研、专业定制、精准对接
一般课程前经过精准的了解调研明确客户课程目标，制作符合企业实际案例、问题的课程内容。大量客户反馈常说的一句评论就是：接地气，符合企业实际情况。
靶心：理论+实际相结合
一击命要、直击工作中问题以及实操难点，采用视频、案例、讨论等激发学员深刻的自我反思。
拆解：使用落地化工具逐个拆解、可操作、可运用
说不清楚做不到，说不明白做不好，课程最重要的是是否能够把方法拆解并最便捷高效的方式传授给学员。整个过程何老师采用：讲给你听、做给你看、由你来做、从旁指导。
强化：体验式训练加模拟场景教练，形成肌肉记忆
整个授课过程，何老师都会采用提问、风暴研讨、小组练习、情景模拟等方式让学员全程互动有参与感。
互动：全程高能互动，幽默有趣快乐学习
大部分客户反馈，何老师诸多特点中，最有特色的点在于高能互动，学习氛围浓厚，风趣幽默言语中充满哲理。何老师曾创下记录在国内某著名线上平台的2万名学员投票中获得高达98%的老师好评率，而以往此平台老师受欢迎最高记录一直维持在96%。

主打课程

《高情商相处之——商务礼仪》
《接人待物艺术——服务礼仪》
《走进客户心之——销售礼仪》
《管理者情商修炼与商务礼仪》
《全心工作之——职场高效沟通》
《用心领导之——非暴力沟通的职场运用与冲突调节管理》
《情绪压力管理与积极心理建设》 

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