协同办公、高效呈现 ONENOTES高效办公专题

【培训对象】
各办公室文员、各级中层经理、业务骨干等。

【培训收益】
• 掌握ONENOTES的基本架构和基本用法 • 掌握ONENOTES与其它办公软件的相互配合，如WORD/EXCEL/PDF等 • 掌握ONENOTES的截图方法 • 掌握ONENOTES的使用技巧 • 掌握ONENOTES的共享、协同办公

 一. ONENOTES介绍
1. 什么是ONENOTES
2. ONENOTES与WORD的区别
3. ONENOTES的架构组成
1) 笔记本
2) 节
3) 页
4) 子页
5) 分节组
6) 使用架构带来的好处

二. 基本编辑
1. 段落设置、编号设置与WORD之间的异同点及优势
2. 使用标记
1) 待办事项
2) 重要事项
3) 联系人
4) 突出显示
5) 使用贴纸
6) 自定义标记
7) 智能查找
8) 页面模板
 标准模板的使用
 创建自定义模板
9) 表格
 插入普通表格
 与EXCEL的配合

三. 链接的使用
1. 与OUTLOOK的配合
1) 完成OUTLOOK中的任务
2) 发送电子邮件
3) 记录会议纪要
2. 插入在线视频
3. 插入空间
4. 使用历史记录
5. 使用页面版本
6. 朗读功能的用处
7. 使用听写功能
1) 实时录音模式
2) 音频录音模式

四. ONENOTES中的图片处理
1. 截图
1) 如何截图
2) 将截图直接存入笔记
3) 在图片中搜索文字
2. 图形
1) 插入形状
2) 自动形状
• 墨迹的自动转换
• 文字的自动转换
• 公式的自动转换

五. 其它实用功能
1. 沉浸式阅读
2. 笔记间的链接
3. 使用密码保护笔记
4. 桌面的停靠
3) 普通停靠
4) 新窗口停靠
5) 控制停靠方向
5. 导出到PPT/WORD/PDF

六. 笔记的共享和同步
1. 发送共享
2. 设置共享权限
3. 笔记本的同步设置


七. ONENOTES的其它实用工具
1. 使用STICKY NOTES
2. 使用WEB CLIPPER
1) 裁剪区域
2) 裁剪文章
3) 裁剪页面
4) 裁剪图片

 

 刘磐超老师
——数据分析与数据治理实战专家
 现任某著名跨国酒店管理集团业主解决方案部产品总监
 曾任北京金融街Westin酒店，昆仑饭店、信息技术部总监
 PMP 项目管理资格认证
 CDGA数据治理工程师认证
 多家培训机构EXCEL特聘讲师

【个人简介】
刘磐超老师拥有世界500强外企高管工作经历，，在跨国集团工作期间，通过EXCEL进行数据的收集、分析和整理，帮助任职企业在提升工作效率，节约成本等方面均取得了显著工作成绩。凭借二十余年丰富的项目实战经验，刘磐超老师在任职期间为集团下属企业的各级部门进行过50多次的EXCEL基础类、进阶类，数据分析类、专项治理等培训课程，同时在为用户处理EXCEL各种疑难问题时，不仅掌握了扎实的EXCEL基础理论，也拥有了非常丰富的落地实战经验。

在任职多家培训机构的EXCEL特聘讲师期间，刘磐超老师根据多年的教学和实战经验，精心编制了适合不同应用场景的EXCEL课程，主要包括：实战EXCEL数据分析、实战POWER QUERY，EXCEL公式进阶应用、EXCEL图表基础，实战EXCEL数据看板等。通过长期的实践与课程的不断打磨，刘磐超老师总是能够快速准地理解客户的需求，找到客户在应用方面的真正痛点，并制定有效的方案和有针对性地强化培训，取得了众多客户的一致好评。

任职期间在EXCEL应用方面对企业的贡献：
 客人满意度评价系统：使用EXCEL建立了对600多家酒店的客人入住满意度的评分分析系统，为集团提升效率的同时，节约了大量的开发费用
 供应商管理系统：使用EXCEL POWER QUERY建立了供应商项目跟踪系统，实现了多家供应商对不同数据源的实时收集、跟踪，以及数据看板的多种维度的图形化实时分析
 报价管理系统：建立项目报价系统模板，将原有混乱的报价通过EXCEL进行了有效、精准的监督和审核管理