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智“会“共创-结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

课程编号:42041

课程价格:¥21000/天

课程时长:2 天

课程人气:222

行业类别:不限行业     

专业类别:企业管理 

授课讲师:曾秋香

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
会议组织者、会议主持人其他需要掌握结构化会议的人

【培训收益】
● 价值1:了解影响会议效能的关键因素与3大流程秘诀 ● 价值2:了解智“会“共创的核心原理与结构化会议的4大价值 ● 价值3:掌握结构化会议4大基本工具 ● 价值4:掌握《结构化例会》的引导秘诀 ● 价值5:掌握《目标制定与分解》专题会议4步结构化流程 ● 价值6:掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程 ● 价值7:掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程 ● 价值8:掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程

 成果产出:
● 掌握结构化会议引导的3大流程秘诀
● 掌握结构化会议引导的4大核心工具
● 掌握5专题会议的结构化流程步骤及操作秘诀
● 掌握复制与传承该课程的技术和能力

课程大纲
第一讲:理念先行,结构化会议势在必行
一、体验活动
1. “关于会议那些事”故事会分享与反思
2. “迷你会议”情景模拟(对比与反思)
3. 反思觉察:影响会议效能的关键因素
二、结构化会议的概念与价值
1. 结构化会议的概念
2. 结构化会议的核心原理
3. 结构化会议的4大价值
4. 课程整体规划设计思路

第二讲:3大引导流程秘诀保证效能
秘诀1:有备而来——如何做好会议的准备
1. 准备期思考的两个问题:会议必要性和形式
2. 主持人与发起人的沟通要点
3. 结构化会议准备的5P原则
4. 结构化会议的其他准备要点
5. 结构化会议准备清单
秘诀2:引人入胜——如何做好会议的控场
1. 如何进行结构化会议高能开场——4部曲
2. 如何保证参会者专注会议主题——2技术
3. 如何在结构化会议中管理掉队问题
4. 如何在结构化会议中解决分歧达成共识
秘诀3:会后落地——如何做好会议跟进
1. 结构化引导会议总结时常见问题
2. 结构化引导会议总结时的5个步骤
3. 结构化引导会议的跟进策略

第三讲:4大引导工具秘诀会议无忧
秘诀1:重构议题——如何澄清观点背后的事实
1. 观点与高质量事实概念澄清
2. 工具应用步骤与要点
3. 会议中如何澄清观点背后的事实
4. 会议中如何重构议题
实操练习与答疑解惑
秘诀2:激荡智慧——如何多样化头脑风暴
1. 头脑风暴在会议发散期的价值
3. 头脑风暴的四大原则
4. 头脑风暴的多种变形操作
5. 应用陷阱及应对技巧
实操练习与答疑解惑
秘诀3:刨根问底——如何分析问题真因
1. 头脑风暴——分析可能的原因
2. 评估聚焦——筛选关键原因
3. 3why深度分析——挖掘问题真因
实操练习与答疑解惑
秘诀4:策略优选——如何优选解决方案并落地
1. 策略优选的三种方式及操作步骤与要点
2. 执行案例示范
3. 如何制定落地行动计划
实操练习与答疑解惑

第四讲:多样场景灵活应用
场景一:如何引导结构化例会
1. 召开例会常见的3种误区
2. 开好例会的4大指导原则
3. 开好例会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景二:如何引导目标分解会
1. 目标分解常见的5大误区
2. 目标分解会的准备重点
3. 结构化目标分解会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景三:如何引导绩效分析会
1. 绩效分析常见的3大误区
2. 绩效分析会的准备重点
3. 绩效分析会的7个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景四:如何引导问题分析会
1. 描述问题的4个关键
2. 问题分析会的准备重点
3. 绩效分析会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景五:《如何引导工作复盘会》
1. 工作复盘会的价值
2. 工作复盘会的准备重点
3. 绩效分析会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑

第五讲:课程复盘总结与内化要点
一、复盘总结
1. 课程设计逻辑说明
2. 课程呈现节奏设计说明
3. 课程操作环节复盘总结与优化
二、内化要点
1、研讨课程内化的形式和策略,达成共识与行动计划
2、内化注意事项与风险规避
附:内化策略建议
策略一:在线磨课(千聊类平台或微信群)
说明:
1)学员以小组为单位建立,训后一个月内,每天由1人就课程中的某个模块进行在线分享讲授,小组内其他人给予其欣赏性反馈和建设性反馈
2)针对每个模块/知识点中存在的困惑或者障碍,需要跟导师沟通澄清的,由小组统一搜集并反馈给项目组
3)导师在复盘总结时予以统一答复
策略二:考核(知识点考核+实战考核)
1)知识点考核:训后即进行综合考核
2)主持会议实战考核:任选一种(或抽签)会议场景和背景,进行会议准备清单、会议流程规划、会后落地跟进表单等设计
3)转训能力实战考核:说课(20分钟)
说课:将课程逻辑结构和要点说清楚
展示:任选一个片段进行现场展示(这个环节评委导师由内部专家组成,也可以考虑邀请导师参与到评委点评)
策略三:训后落地考核
1)训后一周内主持或组织一次会议,并填写执行《反思复盘记录表》
2)训后两周内对课程内容进行转训,并填写执行(反思复盘记录表)
3)导师根据反馈在复盘辅导时给予答疑解惑

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