桌面生产力-Excel高效办公应用

【培训对象】
常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士：销售、生产、财务、人力资源、行政、审计等相关人员。

【培训收益】
● 全面掌握Excel在企业日常工作上的运用 ● 结合大量实操演练提升Excel在工作中的实际应用 ● 提升学员在Excel运用上的高效性与可使用新 ● 掌握技能专业，快速进行数据分析，缩短工作时间，提升工作效率

第一讲：Excel基础技能——提升你的工作效率
一、单元格设计与调整
1. 单元格内行间距调整
2. 单元格内换行
3. 跨列居中
4. 姓名对齐
5. 制作斜线表头
6. 单元格的格式设计
1）跨列居中：慎用合并单元格
2）格式自动转换：手机号分段、大写数字转换
3）自定义单元格格式
二、行&列的快速操作
1. 如何快速插入数据：多行/列、隔行/列
实操演练：如何快速制作工资条
2. 如何隔行删除数据
三、工作表高效处理技巧
1. 拆分/冻结工作表
2. 一次性删除工作表中的所有对象
3. 快速合并多个工作表
4. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表
5. 快速合并100份门店数据工作簿
6. 快速合并同一工作簿的多个工作表
四、不一样的复制粘贴
1. 灵活利用剪切板
实操演练1：如何复制表格给微信好友？
实操演练2：复制如何避开隐藏的行
2. 选择性粘贴
快捷工具：常用的快捷键
五、页眉与页脚
1. 快速进入页眉页脚界面
2. 页眉页脚快速插入元素
六、输出与打印
1. 深度隐藏工作表
2. 保护工作表状态下，指定可编辑区域
3. 数据组合代替隐藏
4. 高效率的各种打印模式
5. 打印工作表水印
6. 插入分页符打印

第二讲：数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰
一、规范的日期和时间数据
1. Excel数据类型
2. 正确输入日期
3. 批量查找与修改非法日期
4. 计算时间间隔
二、数据填充
1. 快速填充工作日
2. 填满空白单元格
3. 插入自动变化的序号
4. 快速填充：CTRL+E（不适用函数也能快速提取特定字符）
三、数据分列的使用
1. 分隔符号分列
2. 固定宽度分列
3. 身份证提取出生日期
4. 批量修改非法日期
5. 批量文本变数值
四、设置数据有效性
1. 只能输入允许范围内的数据
2. 设置单元格下拉列表
3. 指定范围内输入数据唯一性
4. 设置输入提示信息和出错警告
5. 快速查找包含数据有效性的单元格
五、查找和替换
1. 查找工作簿
2. 替换单元格格式
3. 计算背景色单元格之和
4. 通配符查找和替换
5. 单元格匹配：批量删除数值为0的单元格
六、使用条件技巧突出显示
1. 突出显示文本包含
2. 突出显示符合条件的数值
3. 突出显示重复值
4. 渐变与色阶填充
5. 添加图标突出显示
七、数据排序
1. 按颜色排序
2. 多列排序
3. 按笔画/字母排序
4. 自定义序列排序
5. 按字符个数排序
八、数据筛选
1. 常规筛选
2. 自定义筛选
3. 通配符筛选
4. 高级筛选
九、综合运用与拓展
1. 常见表格数据核对方法
2. 整理不规范表格
十、为决策者提供决策依据
1. 模拟运算
2. 单变量求解
3. 规划求解寻求最佳方案

第三讲：公式与函数——大幅提高你的工作效率
一、公式与函数基础
1. 算式中不可以有手动输入数字
2. 公式常用运算符及优先级
3. 数据相对引用和绝对引用
4. 显示工作表中所有公式
二、逻辑函数
1. IF函数运用
2. IFERROR函数运用
3. IFS函数运用
4. AND/OR函数运用
三、文本函数
1. LEFT，RIGHT，MID函数运用
2. LEN函数运用（返回文本字符个数）
实操演练：判断员工身份证号码是否正确
四、日期函数
1. DATE函数运用（返回特定日期年月日）
实操演练：身份证提取生日，退休日，性别
2. YEARMONTHDAY函数运用（返回年，月，日）
实操演练：计算下月需结算金额
3. EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）
实操演练：提示合同续约
4. DATEDIF函数运用（返回两个时间相隔天数，月数，年数）
五、数学函数
1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）
实操演练：批量对小计行填充公式快速汇总
2. SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）
实操演练：指定客户或指定时间的销售量
3. SUMIFS函数运用（多条件求和）
实操演练1：统计两列数据中相同数据的个数
4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函数运用
5. 灵活应变的SUBTOTAL函数
六、统计函数
1. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS函数运用（返回数据个数）
1）统计两列数据中相同数据的个数
2）统计员工考试成绩
3）每位学员答案汇总统计分析
4）计算及格率
七、查找与引用函数
1. VLOOKUP函数运用
2. LOOKUP函数运用
八、函数综合应用示例
1. 综合运用函数和条件格式，让EXCEL自动提示应收款情况
2. Excel函数制作员工信息表

第四讲：EXCEL图表——提高你的说服力
一、正确认识Excel图表基础
1. 推荐的图表与图表快速布局
2. 更改图表样式和颜色
3. 商业图表的布局特点与字体选择
4. 商业图表的4个原则：最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡
二、必备的图表基础操作
1. 图表数据编辑技巧
2. 图表坐标轴与刻度值编辑技巧
3. 添加图表元素
三、图表高级处理技术
1. 反转条形图顺序
2. 处理图表中的超大值
3. 实现不等距的间隔效果
4. 将数据分离为多个系列
5. 添加平均线
6. 显示汇总的数据标签
7. 条形图负数的标签的巧处理
8. 把分类标签置于条形之间
9. 把图例显示于系列旁
四、常见专业图表的制作
1. 左右对比的条形图
2. 粗边面积图
3. 两项指标比较的温度计图表
4. 结构细分的瀑布图
5. 四象限的散点图
6. 产品价格分布图
7. 双层饼图和子母饼图
五、动态图表
1. 辅助列制作动态图表
2. 动态高亮显示数据点
3. 自选时段销售数据动态查询
4. 动态图表标题的处理
第五讲：数据透视表——大规模数据高效处理与分析
一、数据透视表基础
1. 带你认识数据透视表
2. 规范的表格数据创建数据透视表
3. 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据
二、数据透视表的值汇总方式
1. 数据透视表的计算过程和原理
2. 值字段的数据汇总方式
三、数据透视表的值显示方式
1. “总计的百分比”：统计各营业部电器的销售额占比
2. “列汇总百分比”：统计全球手机品牌市场占有率
3. “行汇总百分比”：统计各部门男女比例
4. “百分比”：计算定基动态比率，环比
5. “父级汇总的百分比”：统计各车型的销量占分类汇总的百分比
6. “差异”：统计服装销量与上个月的差异
7. “差异百分比”：统计商品房成交均价环比增长率
8. “按某一字段汇总”：按月份累计赠品发货金额
9. “升序排列”：按地区统计平板电视的销量排名
四、设置数据透视表格式
1. 隐藏数据透视表中的错误值
2. 去掉数据透视表中的“（空白）”数据
3. 用数据条直观显示数据
五、数据透视表排序
1. 分类汇总排序+字段项排序
2. 手动排序行字段
3. 按笔画排序行字段
4. 自定义规则排序
六、数据透视表筛选
1. 行字段和值字段筛选
2. 筛选不同产地单价最高的2种商品
3. 为同一字段设置多个筛选条件
4. 按省份分页显示销售数据
5. 通过切片器筛选分公司销售报表

第六讲：POWERBI——EXCEL的另一个江湖
1. POWERBI初体验及数据可视化
2. 1分钟合并100份数据表格
3. Power Map可视化地图
4. Power Pivot建模—用模型来梳理分析复杂的业务流程
5. Power Pivot制作可交互的动态图表
6. Power Query数据清洗
7. Power Query加载到PP制作透视图表
8. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价 

15年团队管理与人才培育实战经验
12年职场团队与个人效能提升实践与授课经验
南京大学工商管理硕士
锐普认证PPT设计师
北京科技大学特聘讲师
中华风云讲师获评中国百强讲师称号
【我是好讲师大赛】特聘辅导导师与评委
DDI认证赋能中层领导力讲师与人才盘点师
现任：大自然家居（中国）（上市） | 企业大学校长
曾任：广东德美精细化工集团 | 人力资源部长
曾任：广东顺博家居电器 | 人力资源总监
擅长领域：打造高绩效团队，目标管理与高效执行，有效沟通与协作，金字塔思维与表达，问题分析与解决，高效能时间与精力管理……

李老师拥有15年团队管理实战经验，一直致力于人才打造、中高层人才梯队建设与关键岗位胜任力提升。曾为广东顺博家居电器培养了100余名管理及业务型人才，并成功在半年内将3年里一直长期亏损的商场扭亏为盈（从-800万/年到100万/年），门店年销售额更是从2000万突破到8000万。
经过12年培训管理历程，至今共主导人才培养项目26个，累计研发业务专业实战课程（含微课）500+门，曾为企业培养了800名中高层核心管理人才，迄今累计授课300场，学员高达30000人，课程满意度高达96%。

实战经验：
1-人才梯队建设：曾为大自然家居300名转正大学生进行培养，其中120名晋升核心骨干，在3年内使企业应届毕业生留存率从46%提升至78%。累计培养231名管理人才，其中32名新晋总监及13名新晋副总，成功帮助企业实现管理层年轻化转型，使企业中高层人才的主要来源从外招转为内部晋升。
2-组织效能提升：曾负责中高层人才梯队项目、关键岗位胜任力项目、总裁接班人-N计划、应届大学毕业生培养等多项人才培养、效能提升的项目合作与推行，其中高潜人才项目促使大自然家居中层领导力平均分提升了30%，使得公司连续3年业绩增长20%以上，并成为国内地板行业第一。

部分成功授课案例：
▷ 曾为欧神诺瓷砖进行《有效沟通与协作》培训，因课程内容丰满，演练深刻，工具易落地，受到公司及学员好评。后企业每年均引进沟通与协作，项目高效执行，打造高效团队等课程，系统化打造高潜人才，迄今共返聘12期。
▷ 曾为康宝电器进行《目标管理与执行—高效执行4原则》培训，主要针对中基层管理人员，课程内容主张轻应用，易迁移的思路，案例、工具、表格、模板实用且易掌握，学员反映对日常管理工作很大帮助，后陆续又返聘3期《打造高绩效团队》，《有效沟通与跨部门协作》等课程。
▷ 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》培训，现场即被来自顺德农商行的学员邀请到企业内训，因上课效果好，陆续又采购了3期：《结构化思维与表达》，《有效沟通与跨部门协作》，《高效人士七把金钥匙》，课后学员一致反映干货、案例丰富，内容接地气，获得院校、企业的好评并推荐到顺特电气等兄弟单位授课，共6期。
▷ 曾为中国航发中传机械进行《催化剂领导—新生代员工管理》培训，受到学员及公司一致好评与赞扬，现每年为其新入职大学生培训职场效能提升系列课程：《金字塔思维与表达》，《有效沟通与协作》，《高效能时间与精力管理》，已开展16期。
▷ 曾为贵州国家电网进行《TTT》系列课程培训，课程案例丰富，内容练习接地气，课程满意度满分，并持续返聘3期。

主讲课题：
提升团队效能方向：
《实现完美人生—高效人士七把金钥匙》
《开启领导力之门—从业务骨干到管理者的成功转型》
《催化剂领导—新生代员工管理》
《凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作》
《赢在团队—六维打造高绩效团队》
提升个人效能方向：
《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》
《思考清晰，表达有力——金字塔思维与表达》
《致胜决策—问题分析与解决》
《金字塔思维与思维导图》
《商务演示逻辑与版式设计：PPT设计技巧》

部分学员评价：
李明老师的《六维打造高绩效团队》课程对我们很有帮助，课程不仅干货满满，学员还在课堂上大量的实操运用，课程配套提供的团队管理工具学员非常受用，特别是从知识，经验，能力，特质四个维度来进行团队人才盘点，非常有用。现在公司内部都在大力推广运用。
——广东健力宝集团 商学院院长 王宇
在《走心走脑高品质沟通》课程中，李明老师提醒我们沟通不单单是把事情处理好，更重要是关注人，“五大人际互动基本原则”真的很好的帮助我们与他人相处。“沟通只是一时的互动，关系才是长久的人脉”这句话太经典了。
——广东顺德震德塑料机械 培训经理 莫杰洪
李明老师的《开启领导力之门—从业务骨干到管理者的成功转型》课程，不光光是过来企业讲课，而是真正帮助企业解决问题，从思路，表单工具落地帮助学员提升项目规划能力，提高了企业项目执行效率。
——好丽友 培训负责人 张女士
公司的基层梯队项目，我们邀请了李老师上课，课程分别从待人，处事，带团队等维度提升学员能力，课程中案例很生动，工具很接地气，学员能够拿来就用，课程满意度很高，我也把李老师的课程推荐到青岛总公司引进。
——青岛海信电器股份顺德分公司 商学院院长 林羡琼
学习李老师的《致胜决策—问题分析与解决》课程很过瘾，全程讲授和练习相结合，案例都是工作上实际遇到的问题，难度适中，我们在课堂上解决一个个难题，很有满足感，学员都主动提出来不需要中场休息，这真是我没见到过的学习体验，我们已经第三次返聘老师了。
——欧神诺陶瓷 HR负责人 章艾
李老师的《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》课程很接地气，在北京科技大学学习完之后很有收获，引进到我们农商行内训，学员也喜欢，李老师的课程不但干货多，还落地，后来陆续引进了，沟通与跨部门合作，结构化思维课程，效果非常不错。
——顺德农商银行 人力资源 陈女士
非常感谢李老师的授课，受益匪浅，得大师醍醐灌顶！培训氛围很好，调动了我们员工的积极性，希望未来我们有更多的合作机会。
——深圳新元素 培训负责人 Teemo
感谢李老师给我们授课《激活团队与有效沟通》，两天的课程下来干货满满无水分，教学活动有视频，有案例，有研讨，有练习，有分享，有落地工具卡片，教学现场能量满满，学员忘情投入。这是我在公司举办的培训活动出勤率最高的一次培训了。
——惠州东风本田 培训对接人 Lucy 

• Office高效办公应用秘笈

   

  课程说明：1、本课程可根据企业需求定制不同版本，适用于2007-2019各个版本的操作应用；2、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。 课程大纲：Word篇一、高效操作十八般兵器※快捷键助力文档快速编辑※快速输入数字大写※快速输入生僻字及公式※..

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