现代企业高效档案管理实务

【培训对象】
人力资源、行政管理、档案管理员

【培训收益】
◆ 提升档案工作责任意识 ◆ 建立规范档案管理标准 ◆ 完善档案管理工作体系 ◆ 掌握档案管理操作技巧 ◆ 提高档案工具利用价值

案例导入：档案的价值
第一讲：企业档案管理再认识
一、工作现状
1. 组织结构
2. 人员队伍
3. 业务流程
4. 工作效果
二、存在问题
1. 管理方式单一
2. 人才储备不足
3. 体制流程不顺
4. 执行落实不力
三、创新发展
1. 标准化
2. 信息化
3. 资产化
4. 集成化
小组讨论：对档案工作的认识

第二讲：企业档案管理人员素质
一、职业素养
1. 知识结构
2. 基本技能
3. 职业道德
二、职业生涯
1. 职业意识
2. 角色定位
3. 形象重塑
4. 规划设计
小组讨论：能力素质模型

第三讲企业档案管理体系建设
1. 领导体制
2. 工作机构
3. 网络体系
4. 工作制度
5. 职能职责
6. 实施保障
小组讨论：工作体系优化建议

第四讲：企业档案管理分类
一、企业档案的形式分类
1. 企业档案构成类型
2. 企业档案的产生与分类流程
二、企业档案的收集分类
1. 企业档案一级类目
2. 档案分类、整理、编目
3. 档案组卷、排列
小组讨论：企业档案分类细目

第五讲：常规档案管理实操
一、文书档案管理
1. 收集
2. 整理
3. 鉴定
4. 装订
5. 分类
6. 排列
7. 编目
8. 装盒
二、声像档案管理
1. 照片档案的整理
2. 底片档案的整理
3. 音频档案的整理
4. 视频档案的管理
三、实体档案管理
1. 实物档案的保管工作
2. 档案保管的物质条件
3. 档案保管的库房管理
4. 档案使用过程中的保护
四、电子档案管理
1. 电子文件的收集积累
2. 电子文件的归档
3. 电子档案的整理和鉴定
4. 电子档案的保管和使用
结合工作实际讨论互动

第六讲：人事档案管理
一、认识人事档案管理工作
1. 人事档案到底有哪些？
2. 人事档案的特点和作用
3. 人事档案的机构与分工
二、人事档案的管理工作
1. 人事档案的管理体制
2. 人事档案的收集
3. 人事档案的归档要求
4. 人事档案的收集渠道
5. 人事档案的鉴别与审核
6. 人事档案的归档与整理
三、人事档案的保管范围、转递和查阅
1. 人事档案的保管范围
2. 人事档案的转递
3. 人事档案的查阅

第七讲：科技档案的建设和管理
一、科技档案基础知识
1. 科技档案的范围
2. 科技档案的特点
3. 科技档案与科技资料的区别
二、科技档案的收集归档
1. 收集方法
2. 归档范围
3. 归档要求
4. 归档时间
5. 归档份数
6. 归档手续
三、科技档案的整理
1. 整理程序
2. 分类
3. 组卷
4. 卷内文件排列
5. 拟写案卷标题
6. 复查定卷
7. 编制卷内文件页号
8. 填写卷内文件目录
9. 填写卷内备考表
10. 填写案卷封面
11. 案卷装订
12. 编制检案工具

第八讲：档案保密管理工作
一、保管阶段的保密工作
1. 加强档案的日常管理
2. 做好档案库房管理中的保密工作
3. 提高档案管理人员的素质
4. 做好档案密级的调整工作
二、利用阶段的保密工作
1. 正确处理好档案保密与利用的关系
2. 做好档案利用中的监督工作
三、电子档案文件管理中的保密工作
1. 构建档案管理网络安全体系
2. 系统用户查阅电子文件管理
3. 保证电子档案存储系统运行环境安全

第九讲：档案的保管与服务
一、档案的保管
1. 档案保管工作的要求
2. 档案保管设备的要求
二、档案的统计
1. 档案统计的内容和要求
2. 档案统计的方法
3. 统计调查的具体要求和技巧
三、档案的服务
1. 档案阅览
2. 外借使用
3. 复制利用
4. 陈列展览
5. 出据档案证明
6. 其他的档案参考资料（大事记、组织沿革等）

分享：公司档案管理制度（简介）
第一章 总则
第二章 归档范围及保管期限
第三章 归档时间及质量要求
第四章 档案的整理
第五章 档案室的管理
第六章 档案利用制度
第七章 档案保密制度
第八章 档案人员的岗位职责 

20年党建党务、行政管理、组织人事实战管理经验
复旦大学管理学硕士
高级人力资源管理师
心理咨询师
曾任：上海市杨浦区人保局、区委统战部丨党办行政办主任、党委委员、支部书记
曾任：银行间清算公司丨组织人事部经理、莱诺投资行政人事总监
※华东师范大学、交通大学等高校党史党建、行政管理领域特聘教授
※上海总工会、民政局、中国电信、中海油等企事业单位特邀讲师
擅长领域：党建党务、党风廉政建设、公文写作、保密管理、档案管理、行政管理、工会管理、团组织建设、人力资源等

实战经验：
[老师具有20年党史、党建、党务研习经验，拥有坚实的理论基础]
01-参与上海市两新组织党建、社区党建、新阶层人士统战工作等课题研究，调研报告被市委组织部、统战部评为一等奖
02-曾自创一套【基层党建工作法】，运用到基层组织工作、统战工作、群团工作中，被组织部、统战部评为“优秀党务工作者”、“统战工作先进个人”。
[公文写作有深入的研究，擅长党务、行政、商务等通用公文写作]
01-曾为索尔维、芭莎国际、复星集团等单位起草《公文管理制度》、《保密管理制度》和《档案管理制度》等公司重要文件200余份。
02-曾为金山城投集团、嘉定国资集团、上海国际展览公司等单位、企业建立完善公文处理、保密管理、档案管理等20余项制度，将会议管理、公文流转、信息简报等工作体系实施落地。

部分授课案例：
★ 曾为中国电信上海分公司讲授《党员使命与担当》课程，累计5场
★ 曾为临港高科技园区讲授《从党史中学习企业管理经验》课程，累计5场
★ 曾为国能集团及其下属企业讲授《基层党支部工作实务》课程，累计14场
★ 曾为浦东新区社会工作者讲授《不忘初心 牢记使命》课程，累计12场
★ 曾为南翔经济园区及企业讲授《商务文书写作技巧》课程，累计13场
★ 曾为海事大学、上海商学院、中法航空大学讲授《行政管理者的角色与职业素养》课程，累计15场
★曾为中国石油下属企业讲授《做好新形势下的保密工作》课程，累计8场
★曾为金山城投集团及下属企业讲授《公文写作技巧》课程，累计12场
……

主讲课程：
党史党建类
《学党史促发展》
《基层党支部实务》
《党纪党规系列解读》
《做好新时代共青团工作》
《党风廉政建设的新形势新要求》
行政管理类：
《会议管理》
《高效沟通》
《有效执行》
《五星公文写作技巧》
《现代企业高效档案管理实务》
《行政管理人员职业素养提升》
《提高责任意识完善保密制度，做好新形势下的保密管理工作》
……

部分客户评价：
杨老师的党课信息量大，案例丰富，逻辑清晰，让我们重温了中国共产党的伟大历史征程和非凡伟业。作为党员，我们要率先垂范，不忘中国共产党的创建与党的初心，感怀党的百年征程，感恩先辈们为现在来之不易的幸福生活所奉献的青春和生命，青年的我们愿为“两个一百年”奋斗目标贡献自己的力量！
——上海国际医疗集团林医生
今天有幸聆听了杨老师的培训课程，了解了中国共产党创建的缘由与过程，感受到了中共创始人的秉性与初心，学习了共产党人的精神。中国共产党的成立不易而伟大，作为一名共产党员，应通过学史明理、增信、崇德，将所学所知身体力行，不忘“来时路”，走好“脚下路”，坚定“未来路”。
——控江初级中学政教主任
杨老师的党史讲座，从一个新的角度展开，为我们讲述了筹建党组织期间的人物事迹，他们秉持坚定信念，怀着追求革命，向往革命的满腔热血，和建党初心，探索中国自己的救亡图存之路，“书写”了一代人的史诗，开启了伟大征程的新起点，值得我们去缅怀、去学习。
——广中社区党员
杨老师通过大量的故事、案例，将党建理论、政策法规用最生动最易懂的形式解读，有理论有技能，有场景有步骤，让学员不会觉得枯燥乏味，不会觉得刻板生硬，更多是新的感悟，新的理解。
——德科高科技园区总经理
通过今天的党史学习，更深入的理解“学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行”的科学内涵和核心要义。正值建党百年，今天的培训内容给了我们很多活动设计的思考和思路，也为进一步完善少先队员学党史提供了很多素材，获益良多！谢谢杨老师！
——怀德路小学大队辅导员
杨老师将深奥的党建理论与工作的实践紧密结合，理论解读专业，实践指导精准，语言生动幽默，内容易学易懂，使我们深受启发和教育。
——广中社区干部培训班学员
杨老师善于因材施教，案例丰富、互动性强，鼓励学员参与，引导学员思考，使学员在轻松愉悦的课堂中掌握知识和技能。
——策源集团培训部门负责人
杨老师的课程内容非常贴近我们的实际工作，非常受用，课上积极融入讨论，课后也及时和我们沟通，给我们带了一场非常实用、并且生动有趣的课程。
——海事大学就业指导中心主任 

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