智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

【培训对象】
会议组织者、会议主持人其他需要掌握结构化会议的人

【培训收益】
● 价值1：了解影响会议效能的关键因素与3大流程秘诀 ● 价值2：了解智“会“共创的核心原理与结构化会议的4大价值 ● 价值3：掌握结构化会议4大基本工具 ● 价值4：掌握《结构化例会》的引导秘诀 ● 价值5：掌握《目标制定与分解》专题会议4步结构化流程 ● 价值6：掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程 ● 价值7：掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程 ● 价值8：掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程

第一讲：理念先行，结构化会议势在必行
一、体验活动
1. “关于会议那些事”故事会分享与反思
2. “迷你会议”情景模拟（对比与反思）
3. 反思觉察：影响会议效能的关键因素
二、结构化会议的概念与价值
1. 结构化会议的概念
2. 结构化会议的核心原理
3. 结构化会议的4大价值
4. 课程整体规划设计思路

第二讲：3大引导流程秘诀保证效能
秘诀1：有备而来——如何做好会议的准备
1. 准备期思考的两个问题：会议必要性和形式
2. 主持人与发起人的沟通要点
3. 结构化会议准备的5P原则
4. 结构化会议的其他准备要点
5. 结构化会议准备清单
秘诀2：引人入胜——如何做好会议的控场
1. 如何进行结构化会议高能开场——4部曲
2. 如何保证参会者专注会议主题——2技术
3. 如何在结构化会议中管理掉队问题
4. 如何在结构化会议中解决分歧达成共识
秘诀3：会后落地——如何做好会议跟进
1. 结构化引导会议总结时常见问题
2. 结构化引导会议总结时的5个步骤
3. 结构化引导会议的跟进策略

第三讲：4大引导工具秘诀会议无忧
秘诀1：重构议题——如何澄清观点背后的事实
1. 观点与高质量事实概念澄清
2. 工具应用步骤与要点
3. 会议中如何澄清观点背后的事实
4. 会议中如何重构议题
实操练习与答疑解惑
秘诀2：激荡智慧——如何多样化头脑风暴
1. 头脑风暴在会议发散期的价值
3. 头脑风暴的四大原则
4. 头脑风暴的多种变形操作
5. 应用陷阱及应对技巧
实操练习与答疑解惑
秘诀3：刨根问底——如何分析问题真因
1. 头脑风暴——分析可能的原因
2. 评估聚焦——筛选关键原因
3. 3why深度分析——挖掘问题真因
实操练习与答疑解惑
秘诀4：策略优选——如何优选解决方案并落地
1. 策略优选的三种方式及操作步骤与要点
2. 执行案例示范
3. 如何制定落地行动计划
实操练习与答疑解惑

第四讲：多样场景灵活应用
场景一：如何引导结构化例会
1. 召开例会常见的3种误区
2. 开好例会的4大指导原则
3. 开好例会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景二：如何引导目标分解会
1. 目标分解常见的5大误区
2. 目标分解会的准备重点
3. 结构化目标分解会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景三：如何引导绩效分析会
1. 绩效分析常见的3大误区
2. 绩效分析会的准备重点
3. 绩效分析会的7个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景四：如何引导问题分析会
1. 描述问题的4个关键
2. 问题分析会的准备重点
3. 绩效分析会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景五：《如何引导工作复盘会》
1. 工作复盘会的价值
2. 工作复盘会的准备重点
3. 绩效分析会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑

第五讲：课程复盘总结与内化要点
一、复盘总结
1. 课程设计逻辑说明
2. 课程呈现节奏设计说明
3. 课程操作环节复盘总结与优化
二、内化要点
1、研讨课程内化的形式和策略，达成共识与行动计划
2、内化注意事项与风险规避
附：内化策略建议
策略一：在线磨课（千聊类平台或微信群）
说明：
1）学员以小组为单位建立，训后一个月内，每天由1人就课程中的某个模块进行在线分享讲授，小组内其他人给予其欣赏性反馈和建设性反馈
2）针对每个模块/知识点中存在的困惑或者障碍，需要跟导师沟通澄清的，由小组统一搜集并反馈给项目组
3）导师在复盘总结时予以统一答复
策略二：考核（知识点考核+实战考核）
1）知识点考核：训后即进行综合考核
2）主持会议实战考核：任选一种（或抽签）会议场景和背景，进行会议准备清单、会议流程规划、会后落地跟进表单等设计
3）转训能力实战考核：说课（20分钟）
说课：将课程逻辑结构和要点说清楚
展示：任选一个片段进行现场展示（这个环节评委导师由内部专家组成，也可以考虑邀请导师参与到评委点评）
策略三：训后落地考核
1）训后一周内主持或组织一次会议，并填写执行《反思复盘记录表》
2）训后两周内对课程内容进行转训，并填写执行（反思复盘记录表）
3）导师根据反馈在复盘辅导时给予答疑解惑 

曾任：华为（世界500强）丨海外人力资源项目负责人
曾任：顺丰（上市）丨高管领导力发展负责人
曾任：比亚迪（上市）丨人才发展专家
ICF国际教练联盟认证教练
CTPC国际团队认证教练
CPCC共创式认证教练
擅长领域：领导力、战略规划、经营管理、组织绩效、盖洛普优势测评、向华为学习
→ 曾为各省、市政府部门、跨国企业以及双一流大学MBA硕士班、EMBA总裁班、高层领导及管理者进行课程培训，因其严谨的学术理论基础、丰富的实战经验、逻辑推理能力以及实用的工具技巧，为学员带来了解决实际问题的思维和方法，课程好评率高达97%以上。
→ 中国交通建设集团、中铁集团、中国电科、中国航发、中国石化、中国石油、中国冶金科技集团、招商集团、中国银行、工商银行、浦发银行、南方电网等大型央企常聘讲师。

徐彬老师在15年的团队运营与管理过程中不断总结与实践，实践工作经历涵盖联合创始人、企业大学负责人、区域业务负责人、人才发展专家，多维度的工作视角，丰富的实操案例，使徐老师能精准挖出企业管理痛点，设计全面解决方案。
拓宽国际化视野：华为项目管理及人力资源BP第一批认证管理者，独立负责海外项目人力资源管理，积极推广华为企业文化及经营模式，有效促进公司业绩目标的实现。
提升经营管理能力：负责人才发展整体策略的制定及管控执行，创立销售系统的客户学院，在销售与人力资源界面与客户共创，客户整体对公司的贡献率同比增长超17%。
培养战略管理思维：制定集团人力资源战略目标规划，搭建管理与领导力培训系统，全面负责公司核心高管的能力提升。
在17年的管理培训经验中，在企业文化、战略、领导力、执行力等企业组织与管理部分有着深入研究，并开发出一整套企业组织与管理培训课程体系。《向华为学习》系列课程培训超过300天，曾服务于中国建设银行、中国银行、中国交通建设集团、中国网通、中国电科、招商银行、国家电网、中国移动、京东方、长安汽车、富士康等大型企业，累计咨询及培训过的企业超过300余家，培训学员超过10万人次，重复聘用率在80%以上。

出版书籍：

徐彬主编
《现代企业管理》 徐彬主编
《中国汽车经销商经营业绩管理指标精解》

徐彬主编
《企业战略管理》 徐彬编著
《决定人生成败的细节》
经典案例：
重庆长安汽车（央企）采购《管理实战模拟舱》，返聘30+天，真实还原管理情境，贴合企业战略需求来设计课程，并持续返聘中......
中国交通建设集团（央企）采购《向华为学习-文化与管理模式》，返聘20+天，厘清管理逻辑，启迪学员思想，并持续返聘中......
中国石化（央企）采购《向华为学习——文化与管理模式》，课程轮训10+天，厘清管理逻辑，启迪学员思想，并持续返聘中.....
美的集团（世界500强）采购《卓越领导力》，课程返聘6天，全面提升领导力，建立领导者信誉，提升领导者前瞻能力，并持续返聘中.....
中国航发（央企）采购《向华为学习企业文化与干部队伍管理》，课程轮训4天，解读华为干部队伍管理精髓，提高干部管理认知的深度与广度，实现企业可持续增长，并持续返聘中......

主讲课程：
《创新围城版权桌游》
《企业战略规划与执行》
《教练式管理与辅导激励》
《卓越领导者的情商领导力》
《MTP中高层管理技能提升》
《领导者的自我突破与变革创新》
《基于BLM模型的企业战略管理》
《向华为学习——文化与管理模式》

部分客户评价：
徐老师的课程深入浅出，很接地气，深受启发，转型一定是顶层设计，是基于战略层面的系统思考，收获非常大！
——国有资本投资集团董事长刘董
徐老师的课程，对我的启发非常大，很受大家的欢迎，现在我们明白了下一步的发力点。
——顺丰集团项目负责人
“变革就是让组织激发活力，使企业摆脱对个人的依赖”，徐老师的课程对公司战略制定及企业文化的构建有很好指导意义。
——欧亚药业董事长林董
徐彬老师的课程，很受用、很接地气！
——广东建设银行行长
培训达成预期效果，希望管理者按照徐老师的管理思想和方法，持续学习该课程，全面提升自身能力。
——利展股份总经理刘总
老师的管理课程，非常实用，我们和老师一起做了大量的课前调研和准备工作，基于企业的现状和实际问题，开展多轮讨论，找寻符合的解决方案，帮助我们解决了很多痛点问题。
——建设银行 张支行长
徐老师的课，专业性强、形式活泼多样，我的投入度特别高。梦想家、实干家、智慧批评家三角色的换位演练，给我带来新的发现，打开了我的思路，让我看到原来觉得寸步难行的经营工作中还有这么多的可能方案。以前真是一叶障目，现在是茅塞顿开，思维突破啦！
——中国石化 崔经理
企业培训课程内容丰富，案例、示范、游戏、活动设计、团队引导就像满汉全席，一诺老师针对每种类型的课程都给了相应的妙招。学员们参与特别主动，有的学员的变化简直令人难以置信。这样注重实战应用的课真是太好了！
——石药集团 杨HRD