秒变HERO--Excel在HR管理中的高级应用

【培训对象】
人事经理、薪酬经理、HR人员及经常使用Excel的人员，要求具有基本的Excel使用经验。

【培训收益】

第一篇 学习准备——好习惯要养成
1.六大偷懒技法——HR要学会偷懒
快速导入外部数据（文本数据/ACCESS数据/网站数据快速导入到EXCEL中）
分列进行数据整理（数据不规范，借力分列功能来搞定）
有效性可规范数据（让别人按照你想要的数据格式录入数据）
定位填充录入数据（定位的这些功能你肯定没有用过）
十大快捷键的妙用（左手放在该放的位置，辅助数据处理）
2.六大习惯养成——让数据处理更高效
自动更正可妙用（常用人名/地名/公司名如何一键录入）
自动备份省烦恼（突然死机断电不用怕，这个设置帮你忙）
快速工具栏增效（常用命令大集合让你哪里不会点哪里）
数据录入要规范（自己录入数据可以这么来设置提高效果）
表格类型要理清（数值型文本型数据类型要理清)
机密数据要保护（薪酬奖金敏感数据一定要保护起来）
第二篇 整理运算—数据整理和高效运算
1.整理篇——这些高效整理技巧你要懂
选择性黏贴效率高（复制粘贴不简单，体验六大神奇功能）
快速填充秒杀一切（掌握快速填充功能，从此告别分列和文本函数）
合并计算效率真高(多表数据快速联合计算)
智能表格高效应用（07版就有的智能表格功能，可惜你从没用过）
2.运算篇——HR必须掌握的函数
学习函数的准备（运算符号/引用/公式格式/名称管理器）
数学与统计函数（SUM/SUMIFS/COUNTIFS）
文本与日期函数(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)
逻辑和判断函数(IF/AND/OR)
查找和引用函数(VLOOKUP/MATCH/INDEX)
第三篇 分析展示—数据分析和图表展示
1.数据分析——透视规划分析
排序与自定义排序（你不知道的排序技巧可以这么用）
筛选与高级筛选（利用高级筛选解决“或”的关系）
组合与分类汇总（行列太多，利用组合和汇总减少干扰项）
条件格式高级应用（条件格式中自定义公式功能如何使用）
数据透视表高级应用（排序/筛选/组合/报表显示/拆分表格/切片器的使用）
2.图表展示——HR常用商务图片制作
图表类型及选择（什么场景下使用什么图表类型）
图表制作四部曲（确定结论—选择类型—制作调整—设计美化）
组合图表制作大全（线柱组合/饼型条形组合/双坐标图表/面积折线图）
0FFICE2016新增图表如何制作（瀑布图/旭日图等新增图表提升颜值）
熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）
第四篇 综合应用—人力资源实战应用
1.招聘——招聘效果分析/制作面试通知
（1）招聘需求提出
数据验证功能实战
开发工具表单控件使用
（2）招聘效果统计分析
二级联动下拉菜单制作（INDIRECT函数使用）
函数练习使用（COUNTIFS、VLOOKUP、DATEDIF、IFERROR）
图表制作（散点图的制作及美化）
（3）批量制作面试通知
利用WORD制作面试通知模板
利用邮件合并功能制作纸质面试通知
利用邮件合并功能发送电子版面试通知
2.薪酬——考勤统计/薪酬计算/薪酬分析
（1）考勤数据整理（制作自己公司的考勤统计表并实现员工考勤数据自动汇总计算）
星期随着日期自动更新
周六周日自动填充灰色
定义各种缺勤、加班的符号
实现对缺勤、加班数据的自动汇总
（2）工资模板设计（用三张表设计工资计算系统并与考勤、绩效、提成数据联动）
工资参数表/奖金参数表/工资计算表
（3）年终奖/离职补偿金等特殊情况下个税的计算设置
（4）工资表快速打印（没有HER系统照样可打印传统工资条/保密信封工资条）
工资条的快速制作（定位功能）
工资条的快速制作（邮件合并功能）
保密工资单的快速制作（邮件合并功能）
（5）工资汇总与薪酬分析（仪表盘薪酬报告）
利用Power Query对多个工作表合并（Excel2016版）
利用Power Query对多个工作薄合并（Excel2016版）
利用工具软件对多个工作表/工作薄进行合并拆分（低版本福利）
利用数据透视功能对数据进行汇总、分析，生成数据透视图
对多个数据透视图进行组合生成仪表盘式的薪酬报告
3.统计——员工信息统计
（1）制作人事信息统计表（员工档案管理）
限制员工工号和身份证号重复录入
为身份证号添加提示信息
提供学历、部门、职务下拉菜单
自动获取身份证中的性别、出生日期
使用函数计算员工的年龄和退休日期
使用智能表格完善和美化表格
（2）制作人事信息图表
制作公司学历情况分布（练习使用COUNTIFS()函数、制作条形图并美化）
制作各部门年龄分布（练习数据透视表并生成透视图、使用切片器制作动态图表）
（3）人力资源结构多维度分析表
制作总体人力资源结构（动手设计一份人力资源结构表、使用COUNTIFS函数对人力资源结构进行统计计算）
制作分类人力资源结构图表（练习制作条形图、环形图、对图表进行美化）
（4）HR必须学会的数据保护功能（三种保护方式对比）
保护工作表/保护工作表/分区域进行保护
七、特别注意:
1、学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；
2、建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS； 

资深实战管理技能培训师
上海财经大学管理学硕士
微软MOS大师级认证专家
金山WPS软件授权讲师
国家管理咨询师（CMC）
英国博赞思维导图认证讲师
2020全国讲师推优大赛三十强
15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。
张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。
张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

职场技能系列：
《“专业排版”Word商务文案制作技巧》
《“数据达人”Excel数据管理技巧》 《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》
《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》 《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》
《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》 《企业公文写作实战训练》
《思维导图在职场中高效应用》 《Visio2016图形设计从新手到高手》
大数据与数据分析系列：
《用Power BI驾驭企业大数据管理》 《Tableau商业智能数据分析》（版权）
《基于Excel的大数据分析之道》
《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》 

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