WPS文档制作与企业公文写作

【培训对象】
需要提升办公技巧和公文写作水平的职场人士。

【培训收益】
深入了解WPS文档的各个功能，颠覆对WPS文档的理解，小功能解决工作中大问题； 掌握长篇文档正确排版流程，将复杂问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化； 掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维； 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程； 掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文和文书写作；

第一部分 WPS文档商务排版 （3小时）
第一篇开胃小菜——这些技巧你要懂
长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容
文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式
在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）
如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
第二篇文字表格——最实用解决方案
放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧
快速输入文字的利器——文档部件
行列互换、表格拆分就是这么简单
按住一个键，让表格调整可以这么玩
如何在多页表格中打印相同表头
文字/表格相互转换如此简单
表格中也可以快速创建编号
WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
第三篇商务排版---适用的排版技术
设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
分节和分页，别再傻傻分不清
标尺与制表符——段落设置的利器
ALT键--解决强迫症的好工具
图文混排有技巧，如何设置文字环绕
抠图还要用PS？其实WPS文档就可以（设置透明色、高级去背）
如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用
如何快速选中格式类似的标题
快速统一不同标题级别应用的格式
套用主题样式快速改变文档风格
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题的顺序和级别
轻松搞定复杂页眉页脚

注：学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行随堂练习。
第二部分 公文写作 （3小时）
第一篇认识公文
课程导入：一起来找茬——这篇通知错了吗？
1.什么是公文
（1）公文的概念
（2）公文特点
（3）语言要求
2.2 公文种类
（1）法定种类 15种
（2）行文关系 上行文/下行文/平行文
（3）事物类文书 计划类/总结类……
第二篇格式解析
1.格式总述
（1）行政公文完整格式
（2）企业公文一般格式
2.版头怎么写
3.主体怎么写
（1）标题
−标题三要素：发文机关+事由+文种
−标题写作要求
（2）主送机关
−全称简称统称字号字体
（3）正文
−字体字号
−结构层次
（4）附件说明
（5）发文机关及成文日期
（6）印章
−一般用印方法
−联合行文用印
4.版记怎么写
（1）版记样式
（2）抄送机关/印发机关和印发日期
课堂练习：
（1）自动动手设置公文的页面设置
（2）练习标注公文的格式要素名称
第三篇内功修炼
1.掌握结构 五步成文
（1）公文的三段式结构
（2）公文的内在结构
2.积累素材 把握内容
（1）素材收集的渠道有那些？
（2）常见公文的内容构成是什么？
3.概括标题 锤炼语言
（1）标题
标题原则
完整式标题与省略式标题
主副标题
标题的写作要求
小标题的结构层级
（2）语言
公文常用语——称谓、敬请、表态
公文常用语——介词结构、专用词汇
公文数字的使用——阿拉伯数字、中文数字
4.开头/结尾/过渡
（1）开头
导语/引叙/表态
（2）结尾
概括总结/号召激励/要求建议/专用词语
（3）过渡
选用过渡词/使用过渡句/插入过渡段
课堂练习：
（4）易混词汇
（5）词汇修炼
第四篇应用实战
1.通知
（1）通知的类型
（2）通知写作注意事项
（3）通知的构成要素
−标题
−正文
−缘由
（根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：）
−要求
（分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏）
课堂练习
−公司拟组织一次**活动
−公司拟举办一次**比赛
2.报告
（1）分类
−工作报告/情况报告/建议报告/答复报告
（2）报告写作注意事项
−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少
（3）报告的构成要素
−标题
−正文
事由——事项——结语
课堂练习
−报告上月重点工作的进展情况
−建议上级领导组织技能大比武的报告
3.请示
（1）请示的类型
−请求指示VS请求批准
（2）请示写作注意事项
−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少
（3）请示的构成要素
−标题
−正文
第一段：请示事项（明确具体）
第二段：阐述理由（合理充分）
第三段：结束语（妥否，请批复）
课堂练习
−拟购买笔记本电脑
−拟组织外出旅游
注：建议每组备一台电脑，用于课堂练习。如条件限制，可不备电脑。 

资深实战管理技能培训师
上海财经大学管理学硕士
微软MOS大师级认证专家
金山WPS软件授权讲师
国家管理咨询师（CMC）
英国博赞思维导图认证讲师
2020全国讲师推优大赛三十强
15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、Avago科技等知名央企和外资企业，历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。
张老师拥有5年专职培训讲师经验，培训客户500+，受训学员1万+。其课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师与学员互动教、学同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给实际工作带来更多的启发与新的思路。
张老师的课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

职场技能系列：
《“专业排版”Word商务文案制作技巧》
《“数据达人”Excel数据管理技巧》 《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》
《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》 《从思维到制作-内训师PPT构思设计与呈现》
《高效办公-WPS文档/表格和演示高效应用》 《企业公文写作实战训练》
《思维导图在职场中高效应用》 《Visio2016图形设计从新手到高手》
大数据与数据分析系列：
《用Power BI驾驭企业大数据管理》 《Tableau商业智能数据分析》（版权）
《基于Excel的大数据分析之道》
《用数据创造价值——大数据分析与应用实战》 

• 公文写作

   

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