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【培训收益】
《马上有招儿:高效PPT设计演示》
主讲:马建强
v 课程说明
今天,各类会议、汇报、活动中,以多媒体投影(例PPT幻灯片等)为演示工具的应用越来越普及。然而,用好PPT并不是一件简单的事情,如同会写字不代表写得了书法、能涂鸦不等于就是画家一样。因此,成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要对工具得心应手,更要掌握商务演示活动的内在特征、规律、与准则。
[情景再现1]在一次重要的汇报会议上, PPT满篇文字,主讲人一字一句朗读屏幕上的发言稿,坐在听众席的领导和同事们盯着大投影听读,这是极尴尬的场面,大家不是文盲,如果是看材料,直接发下去好了,何必还要请个人来读一遍?
[情景再现2]某公司的老总讲到,开总结大会的时候,30多个分公司总经理做汇报,总有很多人规定汇报20分钟,却讲到40分钟还结束不了,啰哩啰嗦没有重点,身为管理者,可为什么一个总结汇报就做不好呢?PPT是突出重点的工具,在有限的汇报时间里做流水账式的汇报没有任何意义。
[情景再现2]李工是公司的研发高级工程师,有一次临时替另一位售前工程师到客户单位讲方案,虽然有PPT演讲稿,李工也精通技术,但结束之后客户的反馈却是没听明白、没有价值。仔细了解后才发现,李工只是把PPT过了一遍,参会的客户有的忙上网、有的进进出出、有的快要睡着,李工也没办法!
v 培训对象
工作中需要利用PPT进行演示汇报的各类人士,包括职业经理人、管理者、领导干部、营销人员、客服人员、培训讲师等。
之前从未或极少使用PPT,对PPT的各项功能不熟悉,希望通过培训能够顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。(每班限30人内)
v 学员收益
本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。
培训后通过测试学员可获得IPPTA(国际专业演示培训协会)电子证书。
v 课时
2天,12课时,内容讲解+操作示范+学员练习+实战演练
v 培训纲要
引言:PPT演讲演示说服之道
1. 商务演示三要素
2. PPT“十宗罪”
3. 商务演示的规范流程
模块一:工欲善其事,必先利其器
第一讲 快速设计应用PPT
一、熟悉视图、认识规范
二、WORD大纲一键生成PPT
三、规范版式应用
四、快速结构调整
五、快速统一修改格式
六、模版应用
七、SmartArt应用
八、文本动画显示
十、幻灯片放映
放映快捷键
第二讲 PPT设计优化
一、图形的绘制与修改
图形填充的六类变化设计
线条的四类设计变化
图形的旋转与调节按钮
多个不同图形的快速统一修改
二、编辑组织结构图
三、编辑业务流程图
选择绘制流程图形状
选择绘制流程图连接线
流程图修改
四、表格设计应用
五、数据图表设计应用
数据图表应用原则
图表类型选择
图表修改
图表动画设置
六、图片的设计应用
图片应用规范
图片设计修改
七、剪贴画应用设计
八、超链接应用
第三讲 动画及多媒体设计应用
一、动画应用原则
二、动画的属性详解
三、创意动画设计示例
四、放映切换应用
模块二:说服之内容为王视觉至上
第四讲 PPT标题与逻辑
一、PPT是标题党
二、主题之魂
三、标题之形
四、演讲演示的线性传播特性
五、三个维度强化逻辑
六、PPT的演示逻辑
第五讲 过目不忘的原则与方法
KISS原则
加减乘除法
第六讲:一目了然,图形化创意设计
SmartArt应用
剪贴画的创新应用
图片创意设计应用
逻辑图示应用方法
基本形状创意应用
动画创意设计
模块三:演讲致胜,现场为王
第七讲:PPT演讲演示训练
一、 演讲导游法
二、 演讲控场技巧
三、 与幻灯片演示配合
四、 二不一要原则
模块四:实战演练
以学员实际工作中需演讲演示的内容为题,或者以学员已有的工作PPT文档为基础,设计制作完善PPT,并登台演讲演练,培训师点评反馈建议。
v 参加培训学员请准备:
涉及到PPT操作的内容以OFFICE2007、OFFICE2010(推荐)为基准讲解;
请自带笔记本电脑,请准备曾经做过的或正在制作的PPT演示稿;
请在自己的电脑中预存:WORD文件,图片,MP3音乐,Media Player视频文件、FLASH等各类素材;
v 培训现场布置及需求:
投影仪请尽可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的设备;
手持式无线麦克扩音;
需音频线可接
白板及白板笔(黑红色各两支);
请备接线板,确保每位学员的笔记本电脑接电;
A4白纸人均2-3张;
座位小组式摆放(示意图将于培训前提供)。
商务演示专业培训师 ·商务演示专家·演示策划教练 ·PPT幻灯片设计师 ·IPPTA(国际专业演示培训协会)专家 ·MOS(Microsoft Office Specialist) 微软办公软件大师(MASTER) ·《搜狐职场一言堂》特聘专家
培训师介绍: 1991年毕业,先后就职于中国科学院、北大方正、联想集团,曾任北大方正产品市场经理、联想笔记本电脑事业部高级经理等职。 多年来专注于演示研究与培训,逐步形成独具特色的思想、体系、规范、技术;多年来坚持专业讲授演示课程,致力于协助PPT使用者有效提升演示的效率与说服力。 应邀为百余家国内外大型企业授课,获得广泛好评,学员涉及金融、通信、互联网、能源、汽车等多个行业。 曾获《培训》杂志百佳新锐培训师,搜狐与时代光华评选的《最佳演示讲师》奖项等。
个人简历: 1991年,毕业于山东大学图书情报系 1991-1994年,就职于中国科学院兰州分院 1994-1997年,北京易迈电子邮件公司、计算机市场杂志社等 1997-1999年,北大方正计算机公司 笔记本电脑事业部,任产品市场经理 1999-2004年,联想集团 笔记本电脑事业部等,任高级经理 2004年至今,专业演示培训师、设计师、咨询教练,2012年起IPPTA(中国)首席专家 为什么要提升演示技能(类似概念:幻灯片、Slides、简报、PPT、呈现):
1.今天,绝大多数人对PPT 的误解导致了演示的失败,沟通呈现无效的罪魁祸首并非PPT,而是PPT之外的东西,PPT的准确内涵演示,是指借助幻灯片完成的演示相关全流程活动,从主题结构、到视觉设计、再到演讲演示,三者俱佳方可获得成功。只有掌握其内在规律、规范、原则、方法、技术,方可获得高效沟通呈现的能力。
2.演示是说服对方接受的视听觉互动艺术,以高效告知与有效说服为终极目标,说服的“源泉”在思想,说服之“形”在于“文不如表,表不如图”,说服之“根”在于心。所有这些内容、在传统的教科书中没有、常规的办公软件培训中也没有,需要新的思路与方向;
3.会用PPT软件不等于能做好幻灯片演示,就好比会打字不等于能写好文章,会涂鸦不等于画出美丽的图画,会说话不等于会唱歌演讲一般。只有经过学习和持续的演练,才可以掌握提升演示演示能力。 4.PPT的本质是演示,所以说PPT的功夫在PPT之外,其一、语言表达与逻辑思维能力;其二、大视觉的设计创意能力;其三、演讲口才与演示控场能力。而这些都不是任何一个幻灯片工具可以提供的,所以语言逻辑、创意设计、演讲口才都需要培训、演练。 5.成功的演示,是集内容提炼、逻辑梳理、视觉设计、创意呈现为一体的营销过程,卓越的演示将助力个人职场持续进步、企业永续发展。 课程特点: 1.实用性强,演示的规范原则极具指导意义和可实现性,即学即用; 2.针对性强,针对职场演示者,以改善表现力、提升说服力为目标; 3.立竿见影,培训后即刻改善,述职汇报让领导满意,提案展示让客户喜欢;
4. 后续支援,指导企业的演示活动、策划辅导企业PPT大赛、专项PPT设计广告制作等。
主讲课程: 《超强影响力商务演示(Win-Win Presentation)》(营销售前专项能力提升培训),2天 《马上有招儿:高效PPT设计演示》(侧重办公软件,偏基础),2天 《优秀管理者如何做好PPT演示》(面向管理人员,以道御术),1天 《影响力PPT设计演示》(职场通用PPT设计演示课程),2天 《内训师课程开发设计与讲授》(Develop PowerPoint Training),3天2晚 《演示的力量:构建影响未来的6种能力(Power of Presentation)》(IPPTA授权课程),2天 授课风格: 尽心倾力、全力以赴; 厚实严谨、娓娓讲授; 讲练结合、张驰自如; 术极有道、轻松领悟。