突然发现,工作能力强的人特别会催
导语:职场催人话术分享!让i人也能说出口
进入职场这么多年了,到管理层后,发现公司的运转离不开执行任务和解决问题的人。
但每个人都有自己紧急处理的事情,导致很多员工在工作对接的时候,总停留在等对方处理反馈阶段。
怎么能高效的解决这件事情呢?
今天就和大家分享4个平时工作中最常用的催人小技巧,有需要的朋友可以码住收藏哦
一、催同级
同级之间的催促,往往是最微妙也最需要技巧的。毕竟,大家地位平等,谁也不愿意被“命令”。
当你急需某个同事的协助时,如何让他/她优先处理你的请求呢?
首先,你得让对方感受到你对这件事的重视。这不是简单的“麻烦你一下”就能解决的,而是要用一种“这件事对我们都很重要”的语气去沟通。
接下来,要清晰、具体地说明你需要他做什么,以及截止时间是什么时候,避免模糊不清导致拖延。
人们总是对与自己利益相关的事情更加上心。所以,在催人的时候,不妨强调一下完成这件事对双方都有好处。
适当把上级拿出来背书,让他知道这件事情会引起上级的关注,这也能促使他加快行动。但要注意的是,这种方式要慎用,以免给人造成“拿领导压人”的不良印象。
总结一下:“重视态度+共同利益+需求拆解+时间+上级背书’
话术参考:
“XX,咱们那个报告你负责的部分真的太关键了。考虑到下周二就是汇报日,时间真的很紧张。而且这个项目领导特别重视,如果咱们能提前完成,不仅能为团队争光,说不定还能争取到一些小奖励呢。你看,能不能辛苦一下,加把劲赶出来?”
二、催老板
相信很多人都遇到过这样的情况,明明事情很紧急,可老板就是迟迟不表态,这时候该怎么做呢?
能怎么办,当然是催老板
听起来胆战心惊,毕竟是自己的顶头上司,但其实掌握了方法,也并非难事。
当你需要老板审批流程或定方案时,首先要明确说明为什么这件事需要他尽快处理,强调其紧急性和重要性。别绕弯子,老板的时间很宝贵。
接着,提供解决方案。与其只是催,不如带着方案去。这样不仅能显示你的主动性,还能让老板更容易做出决策。毕竟,老板都喜欢能解决问题的员工。
同时,尊重与理解。记住,你和老板是合作关系,不是对立面。在催促时,要尊重老板的时间安排和决策过程,表现出你的理解和配合。
总结一下:“具体事件+表明重要性和紧迫性+提供解决方案+需要老板做的事”
话术参考:
老板,打扰您一下。关于XX项目,目前已经到了一个关键节点,它对于我们正在进行的项目至关重要。如果您能在周五之前给予指示,我们就能顺利推进下一步,避免延误项目进度。我也准备了几个方案供您参考,您看什么时候方便我们讨论一下呢?
三、催下属
作为领导,催促下属是一项既重要又棘手的任务。
你需要确保下属能够按时完成任务,同时又要保持他们的积极性和创造力。那么,工作能力强的人是如何做到这一点的呢?
首先,明确目标与要求。给下属安排任务时,一定要让他们清楚知道项目的目标、截止时间以及具体的执行要求。你可以通过邮件、会议或一对一沟通的方式,详细解释任务背景和期望成果。
其次,设置中间节点与检查机制。别等到最后才检查成果,那样往往为时已晚。
同时,要给下属一些激励与鼓励。做得好的时候,别忘了给予适当的激励和表扬;做得不好时,也要以鼓励为主,同时适当施加压力,让下属有紧迫感但不至于感到沮丧。
总结一下:“明确时间+目标+执行落地要求+检查进度+激励
话术参考:
XX,上次交给你的客户提案准备得怎么样了?我记得咱们的截止日期是下周三。这个项目对公司来说非常重要,我希望你能全力以赴,确保按时完成。如果有任何困难或者需要协助的地方,随时告诉我。我一直相信你的能力,加油!”
四、催合作方
跨公司合作,由于涉及不同的企业文化和工作流程,往往更加复杂。如何有效催促合作方,考验的是你的沟通能力和合作精神。
建立定期沟通机制,是确保项目顺利进行的关键。无论是电话、邮件还是视频会议,都要保持频率,及时了解对方的工作进展。
与合作方沟通时,不妨多强调完成任务对双方的共同好处,比如提升品牌形象、增加市场份额等。这样,对方就会更有动力去推进任务。
在催促的同时,也要关注对方是否需要帮助。提供必要的资源、信息或技术支持,不仅能加快任务处理进度,还能增进双方的合作关系。
总结一下:“定期跟进沟通+强调共同利益+提供必要支持”
话术参考:
“XX,咱们合作的那个项目时间真的挺紧张了。贵方负责的部分对整个项目的推进至关重要。为了确保项目顺利进行,麻烦你们加快处理速度哦。这对我们双方都有好处。如果有什么需要我们协助的地方或者资源上的支持,请尽管提出来。我们会全力配合你们的。”
写在最后:
在职场上,催人并不是一件简单的事情。它考验的是你的沟通技巧、人际交往能力以及对任务的理解和执行能力。但请记住,催人并不是为了施压或制造紧张氛围,而是为了推动任务的顺利进行,实现团队和个人的共同目标。因此,在催人时,请保持尊重、理解和合作的态度。
最后,我想说,催人虽然重要,但更重要的是建立良好的工作习惯和沟通机制。只有当团队成员之间能够相互信任、相互支持时,催人才能成为一种自然而然的行为,而不是一种负担或压力。
上一篇 : 领导提拔你的原因,只有这点最重要
下一篇 : 人品第一,态度第二,能力第三