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走上管理岗,要做到7个少抓,7个狠抓
    时间:2024-09-14


走向管理岗,不是要你事事操心,而是学会放手与聚焦
优秀的管理者,从不是员工的保姆,而是团队的掌局人。
记住这7少抓,7狠抓,让你直击管理核心。

01, 少抓执行细节,狠抓全局把控
在管理中,领导者常常要面临一个平衡:
既要关注执行质量,又要保持对大局的宏观掌控。
在工作中,虽然执行细节重要,但若过度陷入其中会让领导者失去对全局的把控。
所以,在团队做的过程中,你要学会放手,尽可能让下属自主处理细节问题。
这不仅仅是对团队能力的信任,更是培养他们责任感和解决问题的关键。
当然,放手不等于放任,狠抓过程方向监控才是关键。
为此,建立一套行之有效的监控机制,让每个环节都符合预期,确保团队在正确的方向上运行。
实操建议:实施“透明化+自动化”
透明化:利用数字化工具(如项目管理软件、协作平台)建立项目透明化体系。
包括设定关键绩效指标(KPIs)、里程碑检查点,运用甘特图、看板等项目管理工具,让团队成员随时查看项目进度、问题和成果,增强团队间的协作。
自动化:引入自动化流程和工具,如自动化测试、智能报表生成等,减少人工干预,将大量重复性、低价值的工作交给机器完成,提高执行效率和准确性。
02, 少抓命令执行,狠抓自主管理
随着零零后步入职场,相信绝大多数管理者说的最多的一句话便是:“他也不听我的!”
的确,如今传统的命令式管理早已不能再适应现代企业的管理需求。
此时,领导者应转变思路,减少对命令的依赖,转而培养团队的自主管理能力。
让每个团队成员都清楚自己的目标和责任,根据实际情况灵活调整策略,以最优的方式达成目标。
这样,才能在市场需求中灵活应变,持续成长。
实操建议:推行“目标共识+自我挑战”
目标共识:与团队成员共同制定明确、可衡量的目标,确保每个人都清楚自己的责任和期望成果。
自我挑战:在自主管理中,鼓励团队成员设定个人成长目标,并提供资源和支持,如在线课程、导师制度等,帮助他们实现自我超越。
03, 少抓任务分配,狠抓责任落实
任务分配是管理的基本功,但仅仅分配任务并不足以保证目标的实现。
还要狠抓责任落实,确保团队成员都明确自己的职责和领导的期望成果。
这要求领导者具备强烈的责任心和使命感,能够以身作则,带领团队共同承担责任。
通过建立责任追究机制,对未能完成任务的团队成员进行及时提醒和辅导,确保整体目标的顺利实现。
实操建议:建立“责任田+问责制”双保险
责任田:
为了实现目标,我们要为每位团队成员划定清晰的“责任田”。
这不仅仅是分配任务那么简单,更是要明确每个人的职责范围、期望成果以及完成标准。
让每个人都成为自己领域内的专家,对自己的工作结果负责到底。
问责制:
当然,有了责任田,还必须有配套的问责机制。
当团队成员未能按时完成任务或未达到预期成果时,及时追责不仅是对其负责态度的提醒,更是对其能力提升的契机。
同时,领导者应提供必要的改进建议和支持,帮助团队成员克服困难,实现自我超越。
04, 少抓任务堆砌,狠抓效能优化
在追求业绩中,不少领导者陷入“任务为王,数量至上”的误区,认为单靠堆砌任务量就能拿到好的结果。
但残酷的是,这种粗放式的管理方式,不但难以持续推动业绩攀升。
反而可能因为忽视效能与质量,导致资源浪费、团队疲惫,最终影响整体竞争力。
这便要求领导者从多而杂的任务分配,转向精而准的责任落实,确保实现业绩的持续增长。
实操建议:“精益管理+敏捷迭代”
精益管理:精益管理的精髓,就在于“精益求精”。
比如,通过细致的流程分析,找出并简化工作中不必要的环节、利用数字化工具减少无效的会议和堆积如山的待处理文件等。
敏捷迭代:传统的“慢工出细活”已难以适应现代商业环境的迭代。
我们要借鉴敏捷开发的精神,鼓励团队小步快跑,快速试错,及时调整。
无论是产品迭代、服务优化还是市场策略调整,都应保持高度的敏锐性,确保在第一时间响应客户需求。
05, 少抓表面工作,狠抓人心凝聚
表面形式的工作,往往让人产生错觉,认为团队已经取得了显著成果。
然而,真正的团队凝聚力并非靠形式表面能够打造出来的。
你要狠抓人心,通过关心团队的成长、倾听心声、解决他们的实际困难,来增强团队的归属感和忠诚度。
实操建议:打造“文化+情感”双重纽带
文化建设:建立独特的团队文化,如定期举办文化日、分享会等活动,增强团队成员的归属感和认同感。
情感连接:关注团队成员的个人生活和情感需求,如提供心理健康支持、家庭关怀计划等,增强团队间的情感纽带。
06, 少抓短期成果,狠抓长远发展
短期成果虽然能带来暂时的满足感,但长远发展才是团队持续的关键。
在工作中,领导者要狠抓持续发展,通过制定长期战略、培养团队能力、拓展市场渠道等方式,为团队的发展奠基。
这要求领导者具备前瞻性和创新性,能准确把握市场趋势和行业动态,带领团队不断突破自我、实现跨越式发展
实操建议:构建“学习+创新”双轮驱动
学习机制:建立持续学习机制,定期举办内部培训、外部研讨会等,鼓励团队成员不断学习新知识、新技能。
创新激励:设立创新基金或奖励制度,鼓励团队成员提出创新想法和解决方案,推动团队持续创新和发展。
07, 少抓个人表现,狠抓整体实力
个人表现虽然重要,但团队的整体实力才是决定胜负的关键。
领导者要狠抓团队建设,通过加强团队沟通、协作和配合,提高团队的整体执行力和战斗力,找到归属感和成就感。
同时,注重团队文化的塑造和传播,让团队成员在共同价值观下凝成一股绳。
千万别陷入明星员工的效应,在团队中他们虽然挑大梁,一旦有离职变动,你身边便再无可用之兵。
实操建议:推行“协作+共赢”双赢策略
协作机制:建立有效的协作机制,如跨部门沟通协作,促进团队成员间信息共享和资源整合。
共赢文化:倡导共赢文化,鼓励团队成员相互支持、共同进步,实现个人与团队的共同成长。

写在最后:
走上管理岗位,意味着要承担更大的责任和挑战。
要真正实现团队的卓越表现,领导者需要不断创新和实践,将理论知识与实际操作相结合。
通过实施这七大转变,领导者可以带领团队走向更加辉煌的未来。
记住,管理的核心在于激发团队的潜力和创造力,让每个人都能在团队中找到自己的位置和价值。
 

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