WPS高效商务办公——职场报表应该这么做

【培训对象】
从事，文员、文秘、人事、行政、方面的工作人群 各企业想掌握文字、演示和表格技能的职场人士与相关人员

【培训收益】
通过结合大量的具有实用价值的实际案例，来介绍利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的方法与技巧，可使您的WPS表格使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加具有说服力，更加引人注目。

第一讲：WPS表格设计的规范与整理
一、为什么要做标准化与规范化工作
二、表格设计容易出现的错误
1. 表格结构的常见错误和不规范
2. 表格数据的常见错误和不规范
三、快速整理规范数据和表格，为数据分析打基础
1. 修改非法日期
2. 文本型数字与纯数字的转换统一处理
3. 数据分列
4. 数据的快速填充
四、其他表格整理实用技能和技巧
1. 处理重复数据
2. 对数据进行批量修改
3. 复制可见单元格数据
第二讲：常用数据管理工具的应用技巧
1. 使用数据有效性规范控制数据的输入
2. 使用导入外部数据工具快速准确获取数据
3. 创建多层分类汇总和分级显示
4. 数据的灵活筛选：筛选的高级应用
5. 利用表格工具实现数据的动态管理汇总
6. 利用条件格式对数据进行管理和跟踪分析
7. 自定义数字格式，使数据更加容易阅读和分析
8. 数据的保护
第三讲：常见数据处理函数及其灵活运用
一、公式的构成
二、单元格的引用
三、在公式中使用名称
四、数据的逻辑判断处理
1. 简单条件下的数据逻辑判断处理
2. 嵌套的数据逻辑判断处理
五、处理日期数据
1. 拆分日期
2. 组合日期
3. 动态日期计算
4. 计算合同到期日
5. 计算两个日期之间的期限
六、处理文本数据
1. 从数据字符串中提取需要的数据
2. 根据分列特征对数据分列
3. 替换指定的数据字符串
七、查找数据
1. 列向数据的精确查找
2. 列向数据的模糊查找
3. 数据表的交叉查找
八、数据统计与汇总计算
1. 批量求和的方法
2. 单条件计数和求和
3. 多条件计数和求和
第四讲：快速制作各种动态的统计分析报表
一、制作数据透视表的基本方法
二、布局数据透视表
1. 布局数据透视表应遵循的原则
2. 布局数据透视表的基本方法
3. 恢复传统的数据透视表布局模式
三、格式化数据透视表，让报表数据更加易于分析
1. 修改字段名称
2. 取消/显示行总计和列总计
3. 合并居中标签单元格
4. 处理错误值
5. 设置字段的数字格式
四、利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析
1. 通过设置字段汇总方式分析数据
2. 通过组合字段分析数据
3. 通过设置字段显示方式分析数据
4. 通过自定义数据透视表分析数据
五、使用多重合并计算数据区域透视表汇总多个工作表
六、联合使用数据透视表和数据透视图分析数据
第五讲：用图表直观表达信息
一、图表的类型及其选择的基本原则
二、立体图表与平面图表
三、快速转换图表数据分析的视角
四、图表的制作方法与技巧
1. 利用数据区域绘图：自动绘制图表
2. 用数据区域绘图：手动绘制图表
3. 为图表添加新系列
4. 修改图表的数据系列
5. 更改图表类型
6. 为图表添加其他数据元素
五、制作图表的几个注意事项
1. 利用默认数据区域绘图时要注意的问题
2. 分类轴标签是日期时的问题
3. 复合饼图的调整问题  

杨艳红老师简介
——办公软件及职业素养类课程辅导专家
【讲师介绍】
国家人力资源管理师
微软、湖北电信特约讲师
12年微软认证讲师
微软全球最有价值专家
华南区微软Windows及Office产品推广讲师
资深三级拆书家、武汉古琴台分舵教育长老
ＷＦＡ国际促动协会行动学习促动师
武汉大学人力资源管理培训中心特邀讲师
师出名门《岗位经验内化》参训讲师
秋叶集团《职场加速器》认证导师
中国培训经理人俱乐部武汉分会特邀分享嘉宾
【个人经历】
杨老师从事HR管理工作已20余年，曾任酒店、商业地产、鞋服行业办公室主任、人力资源部经理、培训经理等职务。从公司一线基层走上管理岗位，积累了丰富的实战管理工作经验和丰富的现代人力资源管理理论知识。长期致力于企业文化、员工关系、精细化管理、职业素养等专题的研究，多次外聘进行经验分享交流，并兼任多所大学课程讲师。
曾在服务过的企业中，先后参与或主导了《企业新员工入职培训项目》《企业绩效考核实操项目》《企业礼仪之星大赛项目》《企业内训师微课制作项目》《企业中高层管理技能提升项目》《岗位经验内化项目》《企业以工代训政策补贴项目申报》《企业质量管理体系认证项目》。
以上项目跟进及实施过程中，为企业管理人才的培养，新员工的融入，企业经验的传承及内化，专业技术人员的技能比拼，设计出有针对性的、切实可行的改进方案，根据企业自身特色提出能落地的细致化培训及实施策略。
【授课风格】
杨老师多年的人力资源管理实践，扎实的理论基础，丰富的经验总结，良好的亲和力，形成了自己的培训风格：互动性强，课程设计有独特创意，能在很短的时间中让学员有深入学习的欲望，生动实用，针对性强，语言风趣，能够结合自己的实践经验深入浅出的讲解。为学员们带来科学先进的价值观理念，和切实可行、可落地的实战工具方法，学以即用，讲究实在，使学员们受益匪浅。
【主讲课程】
职场办公技能系列：
《OFFICE操作实务》 《PPT商务应用设计与呈现》
《Excel在HR中的高效应用》 《数据分析在HR工作中的应用》
《数据化管理和办公自动化》 《职场常见公文写作技巧培训》
《Office三剑客（Word+Excel+PPT）从入门到精通》
职业素养、通用管理系列：
《新员工职业化课程》《职业化礼仪》《高情商职场沟通》
《结构化思维》《职场加速器系列》《拆书知识管理》
《情绪压力管理》《阳光心态》《时间管理》
部分经典授课经历：
武汉太和集团 《新员工入职培训》
湖北马应龙药业有限公司《OFFICE基础技能内训》
武汉健民药业有限公司 《EXCEL技能培训》
成都移动 《PPT技能培训》
武汉万创装饰 《礼仪技能培训》
湖北电网集团 《中基层骨干培训》《结构化思维》
广州供电局《PPT必杀技培训》
武汉小竹物业有限公司 《物业人员职业素养培训》
山东烟台电力公司 《新员工培训之OFFICE办公软件提升培训》
山东广饶天燃气集团 《员工职业心态和团队凝聚力打造培训》
中国农业银行 《结构化思维》
广东烟草 《人力资源考证班特邀讲师》《结构化思维》
湖北银龙水务集团 《深入浅出做EXCEL数据分析》
广东省电信公司 《拆书这样读书就够了》《结构化思维》
浙江农商银行 《打造职场人生》《骨干人员管理常识回顾》
东风本田汽车INP系 《东风本田内训师课程开发项目》
HR人力资源社群HR粮仓 《人力资源专业课程》《结构化思维》《拆书法》
唐山电邮技术学院 《结构化思维》
【部分服务客户】
金融行业：中国银行，浙江农商银行，中国农业银行，上海农上海，广州工行分行，恒丰银行，广州增城农行，农业发展银行，广发银行，广发期货……
通信行业：中国移动河南省各分公司、中国移动内蒙分公司、昆明怒江分公司、中国电信河北省各分公司、内蒙电信、广东省电信公司数据通信局、杭州国信通信公司、湖北联通集团、湖北省移动、成都移动、广元移动、安徽联通、广东移动通信有限责任公司广州分公司、成都电信、腾冲移动、广州电信、秦皇岛移动、厦门电信、贵州移动、绵阳移动、黔西南移动、青岛移动、内蒙移动（8期）移动设计院，山东邮电工程公司。内蒙古联通，广州电信，广东省通信服务公司……
电力行业：南方电网，唐山电邮技术学院，广州供电局，南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、山东烟台电力、大连电网、吉林电网、合肥电网……
制造：中航技、中航工业黎明、长征重工、长安汽车、东风鸿泰、安龙特种车辆、科试集团、五羊本田、亚特电器、滨松光子、一彬电子……
烟草：韶关烟草、广东烟草、永丰卷烟厂、昆明烟草、将军烟草、西安烟草……
政府事业单位：珠海公务员培训中心、大沥镇卫计局、山西保德县委、广州质量检测中心、苏州行政公务培训中心、中山社区宣传办、武汉万创装饰、苏州工业园胜浦街道办事处、中山城市管理行政执法局、武汉太和集团、湖北马应龙药业有限公司、武汉健民药业有限公司、武汉小竹物业有限公司、山东广饶天燃气集团、湖北银龙水务集团、东风本田汽车、HR人力资源社群HR粮仓、中国培训经理人俱乐部武汉分会......

部分授课评价：
杨老师善于实战教学，根据客户工作领域、工作部门等特点安排课程重点及实用案例，将理论与解决实际问题相结合的新思维教学方法贯穿教学过程，带给学员最佳学习体验，真正达到学以致用的目的。
——武汉华中师大学 吴同学
杨老师授课内容实用，贴近工作场景。培训后，员工反映对Office学习有了兴趣，学习的技巧可以大大提高工作效率，还想继续听下一讲。
——山东烟台电力公司 张某
听了杨老师的课，让我打开了管理上的瓶颈，开阔思路了！
——武汉华源电子集团 刘部长
杨老师专业的知识，热心细致的辅导，课后还跟我们保持联系，随时帮助我们解决实际工作中的问题，这样的老师真的很让人感动，上杨老师的课程非常值得！
——湖北马应龙药业有限公司 钱经理
以前以为自己Excel水平不错，听了杨老师的理念，思路，和精彩案例展示，才知道Excel功能的强大和神奇，才知道自己不过是Excel方面的初学者！
——山东广饶天燃气集团负责人 陈主任
杨老师的课程实操性强，讲授的管理思路清晰，对数据分析人员和管理人员有很强的针对性，非常实用！
——湖北电网 王主任

部分授课的照片：