自古至今，有团队的地方就有会议。

 

会议是高效沟通的渠道之一。很多企业提出：如何做到高效沟通？无非有两点解决方案：第一，减少沟通层级，由垂直化管理向扁平化管理过渡，增加管理幅度；第二，建立沟通渠道。随着网络科技的发展壮大，各种通讯工具琳琅满目，微信、短信、QQ、电邮等等，但不得不承认这些沟通工具信息传达的及时性不够。唯独会议沟通，时效性较强，但也有其面临的问题，就是会议效率低下或会议无效。所以，《打造高效会议》的课程应运而生。

 

当下，每一家企业，都会经常召开会议。甚至一些管理者，每天都有会议，正如王石所说：“每天不是在开会，就是在开会的路上。”可是，我们真得需要这么高频的会议吗？虽然会议是必不可少的，但是无效的会议无疑是对时间、精力及机会成本的巨大浪费，从而影响整个企业的运作效率。

 

会议是否有效，主要取决于每场会议是否真正做到“会而有议，议而有决，决而必行，行而必果”。“会而有议”，这里的“议”有两层含义，第一，每期会议之前都要设定好主要讨论的议题，并按照重要紧急程度进行排序；第二，每期会议要有充分的讨论，尽量让每一个与会者积极参与发言，并尊重其意见和建议。“议而有决”，对于每一个议题，最终都要讨论出结果，并达成共识，形成决议。“决而必行”，会上有了决议，会后必须严格执行，在会上确定每一个决议的执行负责人，保证会后的高效执行。“行而必果”，执行要以结果为导向，所以要设置会后执行跟踪人，跟踪决议负责人在约定完成时间内是否已经完成，跟踪执行情况。

 

在一场会议中，角色设置也非常关键，对会议是否有效及高效，起着至关重要的作用。会议中最关键的角色非会议主持人莫属，会议主持人要把控整场会议的气氛和节奏，要处理各种会议障碍，同时担任着计时员和纪律检查官的角色，做到中立和客观。另外一个较为关键的角色，就是会议记录员，为每一场会议留下案底供以后有据可查，尤其对会上的每一个决议都要记录在案。一场完整高效的会议对这两个角色都要求具备较强的应变能力，总结归纳能力及沟通表达能力。

 

《打造高效会议》课程以提高企业会议效率和效果为目的，向会议要绩效，理论讲授、案例研讨及项目训练相结合，通过项目“迷失丛林”，让学员深刻体会高效会议如何开。课程最后还将提供所有会议管理工具，包括会议卡片、会议议程表、会议执行跟踪表、会议问责表等，力求每一家企业的每一期会议都能有效甚至高效。