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国务院:加强医药行业采购监管
    时间:2015-05-18

       国务院办公厅日前印发《关于完善公立医院药品集中采购工作的指导意见》,这一举措都旨在加强药品采购过程综合监管,切实保障药品质量和供应鼓励地方结合实际探索创新,进一步提高医院在药品采购中的参与度。

        为了加强医药行业的采购规范制度,规范物资采购流程,保障公司声场经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,必须进行有效地管理。同时采购过程中要遵循5R原则,才能使采购效益最大化。

       1、适价(Right price) 降低采购成本,从而给公司带来利益;

       2、适质(Right quality) 采购的物料质量决定了生产出的成品质量;

       3、适时(Right time) 提前做好采购计划,才能保证原材料的及时供应;

       4、适量(Right quantity) 采购数量过大,会造成库存的压力,数量过小,则影响生产;

       5、适地(Right place) 在同等状态下,就近选取供应商,可以降低物流成本。 

 

        药品管理的规范要求约束,希望多参与供应商材料的加工监控,质量是生产出来的,而不是检验出来的。

        国内的医药行业基本都是集团化运作,所以集团采购的架构中,对流程规范,效率领先,协同方便准确等都有着较高的要求。

       时效性强,有效期管理非常重要,对于采购需要控制库存的存量和消耗,控制采购的频率和数量,防止材料的积压过期。

       药品品种多、更新快,带来的材料的变化也会比较多,新供应商的开发能力较重要。

       新品的研发周期长,药品对市场效应反应较快,品种散、多,变化较快。由于新品需经过相关的检验、批准、临床实验等,观察的周期较长。所对应的采购项目管理需要的是长周期,易管理易分析的类别化采购模型。

 

       需要规范的供应商准入机制,严格的三证审批,以及各项安全规范的要求评审。

       原材料采购的质量指标众多且难以精确量化、供应源分散、原料供应有明显的季节性、原料价格受国内外市场状况影响大。所以管理上需要对原材料的采购进行最合理的成分计算和最适当的采购时间处理。

       生产的过程通常会出现副产品,部分副产品可循环使用,也有部分的副产品需要销售处理,但无规模效应,采购平台进行副产品处理公告,是一个不错的选择。

       医药行业产品品类多,专业性强,对采购人员素质具有很高的要求。

       医药行业受到政策严格监管,其采购产品的柔性和刚性又具有严格的要求,因此,需要企业科学合理的选择供应商。然而,中国生物医药产品供应商缺乏相关认证和监督,中小型企业也无相应的供应商管理体系。

       由于国内产品市场不规范,价格混乱,采购供应信息严重不对称,一方面,企业采购成本高,另一方面,优质供应商的产品推广困难,缺乏专业的第三方服务平台提供良好的信息渠道。

       对大部分的原材料采购件有批次管理,产地标示,生产日期明确等要求规范,需要与供应商建立可匹配的信息沟通体系。

       对部分原材料和供应商有保密要求,无论是ERP,71SRM等信息化系统的构建,还是内部业务的流转,需要采购保密机制来完善配方的保密范围。

 

 

 

 

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