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走上管理岗,一定要学会检查工作!
    时间:2024-08-22

走上管理岗位,不仅仅意味着职位的晋升,更意味着责任的加重。
作为管理者,你的一个核心职责就是检查工作。
不会检查,就无法掌握真实情况;不会检查,就无法有效指导团队;不会检查,就只能被动地接受结果,而无法主动地掌控过程。
那么,你的团队很可能就是一盘散沙,你的管理也只能是浮在面上的“花架子”。
今天,咱们就来聊聊检查工作这事儿,尤其是那些常见的误区和如何做好检查工作。

一、检查工作常见的3个误区

检查工作,是你作为管理者了解团队状态、发现问题、推动改进的重要手段。
但遗憾的是,很多管理者并没有真正掌握这项技能,他们往往陷入了以下3种常见的误区。

1、随意化:随心所欲,毫无章法

随意化是检查工作的一大误区。
很多管理者,检查工作完全是随心所欲,没有任何计划和重点。
今天心情好了,就去查查这个;明天心情不好了,就去看看那个。
这种随意化的检查方式,不仅效率低下,很难发现问题,还容易让员工产生“管理者只是来转转”的错觉,会让团队成员觉得你不负责任,并且放松对自己的要求。
而且因为检查的时候缺乏系统性和计划性,所以往往只能看到一些表面现象,而无法深入问题的本质。
有句话是“形式化的检查,是管理的毒药,它让团队失去活力和创新力。”
记住,检查工作不是散步,而是有目的的审视。
你需要提前规划好检查的内容、重点和时间,确保每一次检查都能有所收获。

2、形式化:只重形式,不重实质

比随意化更糟糕的是形式化。
有些管理者,检查工作就是为了完成任务,走走过场,做做样子。
他们不关心检查的结果,也不关心问题的解决,只关心自己是否完成了检查的任务。
他们可能会在检查前制定详细的检查表格,按照既定的流程一项一项地打勾,但却很少深入思考这些检查项背后的意义和价值。
这种形式化的检查,不仅无法解决实际问题,还会让团队觉得你在做无用功。
“形式化检查,等于没检查;实质不掌握,管理必失败。”这句话就是形式化检查的真实体现。
检查工作不是走过场,而是要深入实际、深挖细节。
你需要根据团队和项目的实际情况,灵活调整检查的内容和方式,确保能够发现真正的问题所在。

3、过度化:吹毛求疵,事无巨细

还有一些管理者,他们检查工作过于细致,甚至到了吹毛求疵的地步。
他们总是能在鸡蛋里挑出骨头来,也总是能找出一些无关紧要的问题来批评和指责团队。
这种过度化的检查方式,不仅会让团队成员感到压抑和束缚,而且很容易导致管理者自己陷入琐碎的事务中,无法自拔。
检查工作不是找茬,而是帮助团队成长。
你需要把握好检查的尺度,既要发现问题,又要给予员工足够的信任和支持,否则就会破坏团队的凝聚力和战斗力。
因为大家都知道,无论自己怎么努力,都无法达到管理者的完美要求,所以都会感到无力和失望。
记住一句话 ,“过度化检查,累死管理者,烦死团队;抓大放小,才是王道。”
检查工作不是吹毛求疵,而是要抓住重点,放权给团队。

二、检查工作必备的五抓

说了这么多误区,那么,什么是好的检查呢?
好的检查,不是走马观花,也不是吹毛求疵,而是有方法、有策略地进行。
具体来说,好的检查应该做到以下五个关键点:

1、抓流程

好的检查,一定是从流程入手的。
你需要了解团队的工作流程,知道每个环节的关键点和风险点。
流程是工作的骨架,只有流程正确,结果才有可能正确。
因此,管理者在检查工作时,要特别关注流程是否规范、是否合理、是否高效,确保每一个环节都不出问题。
同时,也要关注流程中的细节,因为细节往往决定成败。
不要只关注结果,因为结果往往只是流程的产物。
如果流程有问题,那么结果迟早也会出问题。
记住,流程是团队工作的基石。
只有流程顺畅、执行到位,团队才能高效运转。
因此,在检查工作时,一定要紧紧抓住流程这个“牛鼻子”。

2、抓重点

检查工作,不是眉毛胡子一把抓。
你需要抓住重点,关注那些对团队和工作有重大影响的问题,不需要面面俱到,什么都想查。
因为这样不仅会浪费时间和精力,而且很难发现问题。
因此,管理者在检查前,应该做好充分的准备,明确检查的目标和重点,然后有针对性地进行检查。
这样不仅能提高效率,还能确保关键任务的顺利完成。

3、抓习惯

好的检查,还要抓习惯。
习惯决定行为,行为决定结果。
检查工作时,你需要观察员工在工作中是否养成了良好的习惯,比如是否注重细节、是否善于总结、是否主动沟通等。
在团队工作中,员工的好习惯可以带动整个团队的氛围和士气,而坏习惯则可能拖垮整个团队。
因此,在检查工作时,一定要紧紧抓住习惯这个“细节点”。

4、抓本质

检查工作不能只看表面现象,而是要深入本质。
你需要透过现象看本质,发现团队和项目中存在的问题和根源。
在检查过程中,你要善于提问、善于分析、善于总结,确保能够找到问题的本质和根源,并采取有效的措施进行解决。
否则,即使暂时解决了问题,也只是治标不治本,问题还会再次出现。
因此,在检查工作时,一定要紧紧抓住本质这个“核心点”。

5、抓纪律

最后,好的检查还需要抓纪律。
纪律是团队的保障,没有纪律的团队就像一盘散沙。
因此,管理者在检查时,要特别关注团队的纪律情况是否良好、是否严格执行了各项规章制度。
对于那些违反纪律的行为,要及时制止并严肃处理。
只有这样,才能确保团队的稳定和高效。

写在最后:

走上管理岗,你就得学会检查工作。
只有掌握了正确的检查方法,才能有效地指导团队、掌控过程、实现目标。
因此,作为管理者,你一定要走出检查的误区,学会如何进行好的检查。
只有这样,你才能在管理的道路上越走越远、越走越稳。 

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