领导为什么不自己写讲话稿？

上个月，我写了篇《领导开会为什么总是低头念稿？核心原因就一点》，看到部分粉丝的私信留言：
“念稿能理解，可领导连稿子都让别人代写，这就说不过去了吧？”
“领导嘛，也就动动嘴，动手这辈子是不可能的。”
甚至有位在国企干了十多年的粉丝私信我：“蒋老师，我们领导层的讲话稿，全是我这个秘书熬夜憋出来的。”
我特别理解这种情绪。类似的问题，我在培训中和央国企领导也探讨过，他们给我的回答是这样的。
接下来，我想分享给大家，不一定都对，但都是大实话。

01， 领导是真没那个时间
领导不写稿，首先是精力的问题。
你可能觉得是托词，领导一天能有多忙？不就是开开会、听听汇报、签签字吗？写篇稿子又怎么了？
跟你说个真实的场景。
我认识的一位央企二级公司的总经理，他的一天大概是这样的：
早上8点到办公室，先看前一天的报表、简报；8:30开始第一个会，9:30又跑去见客户；中午吃饭时，中间还得处理项目负责人的汇报；下午2点，人力又等着他谈一个关键岗位的人事调整；4点上级单位突然来人，要去陪同检查。晚上6点，还有一个饭局，得去“搞搞关系”。等他真正坐下来时，这时候他的脑子就像一锅粥。
写材料，它需要沉浸式思考。你不能写两行，接个电话回来忘了刚才想写啥，也不能刚想出一个金句，就被秘书进来打断。
所以，不是领导懒，是组织架构就不是让他干这个细活，他们的时间成本太高了。
如果一个年薪几十万的领导，把整个下午用来琢磨排比句怎么更工整，那才是对组织资源最大的浪费。

02， 领导的核心能力不是写，而是“定”
很多人陷入一个误区，领导会写材料才算有本事。
在我见过的干部里，不少人从基层一步一步熬上来，年轻时写材料也是一把好手，洋洋洒洒几千字不成问题，当了领导之后反而慢慢不亲自撰稿了。
原因很简单，岗位变了，核心工作就变了，领导的“笔头”，早就不是他的核心竞争力。
这个观点，我跟很多领导聊过，他们也普遍认同：
当领导，不需要你写得漂亮，但需要你“定得准”。
什么意思？我给你打个比方。
写稿子的人，就像一个大厨。切菜、配菜、颠勺、调味，一手包办，最后端出一盘色香味俱全的菜，这个能力很牛。
但领导是什么？领导是那个决定今晚“吃什么”的人。他走进厨房，看着满屋子的食材，说：“今天不吃猪肉了，改吃海鲜。招待的是南方客户，口味要清淡一点。另外，预算不能超过2000块。”
你看，当下属的稿子交上来，领导要能快速判断：
框架行不行？
重点突出得对不对？
分寸拿捏得合适不合适？
哪些话能说，哪些话绝对不能说？
这才是判断一个领导真正的功力。
这话听着简单，但要是没 “定调子”的动作，你写出来的稿子大概率要被打回来重写。
你熬夜写2天，他可能只花了30分钟，但30分钟里的每一句修改，都是用几十年经验换来的。站位和分寸，这两样东西，只有领导自己最清楚。

03， 不写稿，恰恰是为了更好地“用稿”
以前我也觉得，稿子不是自己写的，念起来肯定不顺畅，没有感情。后来我发现，恰恰相反。
如果稿子是自己写的，你还舍得大改吗？你会觉得“我写得挺好”，“差不多就行了”。这不是态度问题，是人性。
但稿子是别人写的，领导就可以特别冷静客观地去审视它：观点对不对？逻辑通不通？话说出去，下面的人会怎么想？
这种抽离感，恰恰是一个领导最需要的。
就像你开车，你不必自己造车、修车，但你会开、会踩刹车油门、会判断路况，保证安全就够了。
所以，不写稿，某种程度上是领导给自己留了一个“审视的距离”。这个距离，很重要。

04， 写稿这个活，只有心腹才能干好，但现在AI也在抢活了
聊到最后，我想替那些写材料的朋友说几句。
在领导眼里，他最看重谁，写讲话稿就一定会让谁来干。因为：
第一，离得近，才知道领导最近在想什么。领导昨天跟谁吃了个饭，说了什么话，对哪个问题特别上心？这些信息不离得近，写出来的稿子很容易跑偏。
第二，离得近，才知道领导的讲话风格。有的喜欢排比，有的喜欢讲故事，有的喜欢摆数据，这些都得靠平时观察、揣摩。
第三，离得近，才能在第一时间拿到反馈。稿子写好了，领导看了给你反馈。有时候一个稿子改七八遍，最后又回到了第一版。这种折腾，只有离得近的人才能扛得住。
那些写材料写得好的人，往往不是文采最好的，而是最“懂”领导的。
在体制内，是一条非常明确的晋升通道。多少办公室主任、多少处长厅长，都是从材料堆里爬出来的。
不过，最近这一两年，情况又有了新变化，AI来了。
这也是大家聊的一个比较关心的话题：现在AI这么厉害，ChatGPT、豆包、Kimi都能写文章了，那写稿子的人是不是要下岗了？领导是不是可以让AI代劳了？
我的看法是，AI能帮大忙，但取代不了那个“懂领导”的人。
我们先说好处。很多单位的笔杆子已经开始用AI辅助写稿了。比如：
用AI快速整理素材。你要写某个领域的讲话，AI能帮你把相关政策、行业数据、典型案例搜罗一遍，省去大量查资料的时间。
用AI搭建框架。你给AI一个主题，它能生成三五个不同角度的提纲，你挑一个顺眼的往下改，比从零开始快得多。
用AI润色语言。你写了一段大白话，让AI帮你改成排比句、对仗句，或者换几种风格让你选，效果相当不错。
用AI检查硬伤。错别字、标点、数据前后矛盾，AI一眼就能看出来。
在单位，未来的趋势很可能是：一个人 + AI = 一个高效的写作团队。
原来三个人干三天的活，现在一个人加AI一天就能干完。
但是，AI有一样东西永远学不会，那就是懂领导。
领导话语背后的这些信息，决定了稿子里的分寸、站位、潜台词。AI写出来的东西再漂亮，也可能是“正确的废话”，甚至是不合时宜的错话。
所以，我的判断是，AI不会让写稿子的人失业，但会让只会“堆字”的人失业。
未来真正值钱的，不是会敲键盘的，而是懂领导、懂业务、懂分寸，并且会用AI放大自己能力的人。
虽然是句玩笑话，但也说明了一个趋势：AI不会让领导亲自写稿，但会让不会用AI的秘书，越来越难。

写在最后：
所以，回到最初的问题：领导为什么不自己写讲话稿？
答案其实没那么阴暗，不是懒，不是摆谱，更不是没本事。而是组织分工使然，是岗位职责不同，是对时间和精力的理性分配。
如果只盯着“谁动笔”这个表现，很容易看偏。
至于AI，别怕它，用它。
当然，这绝不是为所有领导开脱。
大家是怎么看待的呢？欢迎在评论区聊聊。