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职场人士,特别是需要经常进行汇报、沟通、解决问题的人员。
【培训收益】
1、深刻认识结构性思维的价值,拓展思考维度,为职场发展注入新的活力; 2、掌握结构性思维接受信息四步曲和四个核心原则,助力在处理信息和表达观点时更加清晰、准确、有力; 3、学会纵向、横向和序言结构的应用,无论是自上而下的疑问回答式还是自下而上的概括总结式,都能在不同场景下灵活运用结构性思维; 4、学会结构呈现的四种模式和上包装的四种方法,让表达更加生动、形象、直观,提升信息传递的效果和影响力。 5、在会议发言中运用三板斧,做到即时反馈、结构清晰、归纳要点;
第一讲:开启结构化思维——突破壁垒,拓展思考维度
练习:小组记忆力挑战赛
讨论:结构性思维在工作中的价值?(问题解决、团队协作、决策制定、沟通表达. . . . . . )
一、结构性思维在工作中的价值
1. 对个人的价值
1)员工——职场开展工作的基础
2)管理者——必备的管理技能
2. 对组织的价值
——组织工作效率、组织管理效率
总结:结构性思维的核心要素
二、结构化思维的三层模型
讨论:如何将200毫升的水装进100毫升的杯子里,而不让水流出来?
1. 理解:隐性思维显性化
2. 重构:显性思维结构化
3. 呈现:结构思维形象化
第二讲:构建结构性思维——想清楚,说明白
一、结构性思维接受信息四步曲
案例分析:请画出文章的结构图
1. 识别:识别信息中的事实与观点
1)找结论
2)找理由
3)找事实
2. 对应:找到事实观点的对应关系
3. 结构:画出结构性关系图
4. 表达:一句话概括所有内容
——一句话概括全文的“万能公式”
练习:紧急事件的处理(步骤)
二、结构性思维的四个核心原则
情景演练:公司紧急事件该如何处理?(总经理、部门经理、小王)
1. 结论先行:高效传达核心主旨,听众秒懂
1)结论先行——表明观点,观众的需求是什么
2)纲举目张——先提出总体框架,再逐一展开具体细节
3)再次总结——再一次总结观点
案例:客户服务能力不足
练习:提炼核心观点
2. 上下对应:论点论据紧密相扣,逻辑严谨
1)讲理原则——上有结论,下有理由
2)严密论证——论据充分、论证严谨
案例:华为三折叠手机
3. 归类分组:信息分类归纳,便于处理
1)MECE原则—相互独立,完全穷尽
2)全面布局—确保各个部分相互协调、整体结构完整
讨论:怎么将货物送达目的地,画出结构图
4. 排序逻辑:信息排列有序,易于理解
案例:运用结构化将信息表达清楚?(如:与顾客拉近距离的方式)
1)时间排序
2)结构排序
3)重要性排序
练习:写出产品发布会筹备计划
第三讲:结构性思维全景图——三大结构,深度应用
一、纵向结构的应用
1. 自上而下的疑问/回答式
1)设定场景
2)明确主题
3)设想问题
4)回答问题
案例:雾霾的危害
练习:自然灾害造成巨大的破坏(小组分享)
2. 自下而上的概括总结式
1)保持上下精准对应
2)关注文字的含义
3)不同的语言产生不同的情绪效果
二、横向结构的应用
1. 演绎论证
1)标准式:大前提-小前提-结论
2)常见式:现象-原因-解决方案
2. 归纳论证:科学归纳法
练习:归纳总结报告
三、序言结构的应用
1. 序言结构的四要素
要素一:Situation情境
要素二:Complication冲突
要素三:Question疑问
要素四:Answer回答
2. 序言标准结构及变化
1. 标准式:SCQA
2. 开门见山式:ASC
3. 突出忧虑式:CSQA
4. 突出信心式:QSCA
练习:阅读短文找出SCQA内容,进行变形改写
第四讲:结构思维形象化——以图示意,精准传递
一、结构呈现的四种模式——配关系得图示
1. 流动:整理流程的流动模式
1)线性
2)流程
3)循环
4)关联
2. 作用:动态变化的作用模式
1)对立
2)平衡
3)合力
4)阻碍
3. 关系:要点清晰的联系模式
1)并列
2)重叠
3)包含
4)分割
4. 比较:数据说话的比较模式
1)成分
2)排序
3)序列
4)关联
二、上包装的四种方法
方法一:整合
方法二:引用
方法三:简化
方法四:类比
第五讲:结构化思维应用职场——沟通得力,工作高效
一、会议发言——三板斧助力会议中侃侃而谈
1. 第一板斧快张嘴:即时反馈,收获回应
2. 第二板斧慢说话:结构清晰,精准表达
1)信息传递型会议:Why——How——What
2)问题解决型会议:现象——原因——解决方案
3. 第三板斧会总结:归纳要点,完美收尾
情景演练:运用三板斧演练会议发言
二、工作汇报——条理清晰汇报让领导刮目相看
案例:小张的项目进展汇报
1. 工作汇报的致命错误
1)汇报工作无重点
2)汇报工作太杂乱
3)只说了问题缺乏解决方案
2. 工作汇报结构化思维应用
1)结论先行——尽可能简单、准确
2)根据汇报目标选模型填内容
a. 工作前期(2W1H):明确目标,信息传递
b. 工作中期(现象-原因-方案):解决问题,展现能力
c. 工作后期(STAR):展示成果,提炼经验
情景演练:小张的再次项目汇报
三、请求支持——三部曲说服领导助力前行
案例:小李如何应对领导布置的全新的工作任务?
1. 三个角度理想思考
1)从人的角度
2)从事的角度
3)从物的角度
2. 三个方案整理信息
讨论:为什么要准备三个方案
3. 一个技巧感性表达:SCQA
情景演练:运用三部曲技巧,向领导请求支持
四、跨部门沟通——顺畅交流提升部门形象
案例:小王如何应对紧急的客户报价?
1. 解决人:换位思考,找寻对方的痛点及障碍
2. 解决事:解决对方的痛点及障碍
1)化解情绪,建立共情
2)展示道理,以理服人
3)凸显利益,共赢合作
情景演练:运用所学知识,帮小王解决报价问题。
五、竞聘述职——100%展示工作成果抓住晋升机会
案例:小吴该如何做好竞聘述职?
1. 思考清楚
1)硬性条件:竞聘岗位的标准
2)软性条件:个人独特优势
2. 表达清晰
1)简要:个人信息简洁明了
2)突出:工作成果和综合能力
3)亮点:优势潜力、驱动力、未来行动
模拟演练:运用所学知识,进行竞聘述职
16年职场效能提升实战经验
国家中级经济师
二级人力资源管理师
国家职业生涯规划师
曾任:九州通医药股份有限公司(医药上市公司)|人才发展主管
曾任:中国人寿(央企)|人力资源经理
曾任:沃尔玛(中国)投资有限公司(湖北)(世界500强)|人力资源主管
[在人才选拔上]:梳理36个业务和12个职能岗位,设计晋升通道+能力画像标准,从而打造出一套可实操落地的工具包【8条专业线和2条管理线的能力匹配表】,助力企业人效增长;
[在人才培养上]:主导了九州通医药、中国人寿、泰康银保等企业近10个【人才发展项目】的规划和落地,培养了超过300名管理干部;
[擅长领域]:PPT设计与制作、AI应用、结构化思维、问题分析与解决等
实战经验:
鲍曼老师16年的大型企业实战经验,一致专注于“职场人”能力提升领域,致力于帮助企业和个人提升职场效能,实现职业发展的新突破:
——■任职九州通医药期间——
1)针对企业的战略发展,梳理众多业务和职能岗位,设计清晰的晋升通道,成功搭建任职资格体系,并通过精准的能力定级和组织架构优化,完成700名业务人员和80名管理人员的能力定级,确保人才与岗位的高度匹配,从而极大地提高了员工的工作效率和企业的整体效能;
2)为企业制定【继任者识别与培养计划】,通过“九宫格”、“360”等工具盘点,识别91位管理层继任者,制定1-3年IDP培养计划,并提供《问题分析与解决》、《目标管理》《工作汇报与总结》《结构化思维》等课程的培训,提升职场竞争力,促使最终选拔230名储备主管及经理,合格率85%,晋升率60%;
——■任职中国人寿期间——
1)从0到1为集团搭建新渠道(电销)新公司的人力资源体系,设计组织结构并编写岗位说明书,真正做到“定岗定编”;
2)根据企业的人才需求,主导企业的销售人才的招募计划执行落地,最终全年全招募320人,留存率达80%,同时针对留存人员进行职场效能系列课程的培训(涉及主题:目标计划与执
行、时间管理、办公软件技能提升等)助力成功打造两支高绩效销售团队,促使企业当年业绩超预期20%(涉及金额120W);
——■任职沃尔玛期间——
1)主导负责日常运营数据分析,从管理季度盘点、月度库存、损耗等维度入手,优化日常销售运营,极大限度降低库存,从而降低20%的企业库存管理成本;
2)根据企业的人才发展需求,主导搭建人才培训方案,针对营销报告数据分析、商品的订购与管控、工作汇报、结构化思维等方面开展专项的技能提升培训,助力企业员工提升效能,更好的胜任岗位工作;
主讲课程:
《AI助力职场办公高效能提升》
《Word办公效率提升实战训练》
《职场核心办公技能PPT实战突破》
《思维重塑——结构性思维在职场中的应用》
《职场高效能必备——Excel数据处理与分析》
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