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客户投诉管理及危机处理

课程编号:8801   课程人气:1709

课程价格:¥3200  课程时长:2天

行业类别:不限行业    专业类别:管理技能 

授课讲师:叶东

课程安排:

       2013.6.8 北京



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
1.市场部经理
2.客户服务部经理
3、呼叫中心经理
4、投诉处理经理
5、投诉处理专员

【培训收益】


第一讲:关于投诉
什么叫投诉
投诉的实质
投诉产生的三大原因
投诉的显在诉求
投诉的潜在诉求
投诉的渠道变化
投诉主体的变化
隐性的投诉主体
投诉顾客的动机
 
 
第二讲:投诉处理的意义
投诉处理的意义
投诉处理的价值意义
投诉的顾客是朋友而不是敌人
投诉是一种“免费”的资源
投诉处置是核心价值链的重要一环
投诉处置有利于增进顾客满意
投诉处置有利于提升组织形象
顾客投诉处置是一种增值活动
从营销组合的演变看顾客投诉的价值
从客户关怀看投诉的价值
从“服务表演论”看顾客投诉的价值
投诉管理的三个阶段
投诉管理的最高境界
投诉管理常见的三大困境
 
第三讲:投诉处理三部曲
投诉处理的原则
投诉处理的心理准备
受理投诉的三大要点
投诉的改进
客户投诉处理的十一点
平息客户不满的六个步骤
视频分享:乔致庸应对客户投诉的技巧
 
第四讲:投诉处理中常见的问题
1、投诉出现后应在多长时间做出反应?越快越好吗?
2、当还不知道事实真相的情况下,企业应该怎么办?
3、投诉发生后,态度与行动的比例各占多少?
4、投诉出现后,投诉团队的负责人要不要在第一时间站出来?
5、投诉出现后,最重要的处理策略是?
6、投诉出现后,如何对待投诉人的“情绪高涨”?
7、如果投诉是污蔑,企业是大事化小小事化了还是用法律手段?
8、如果投诉没有及时处理,被媒体曝光了,怎么办?
9、投诉处理中如何发挥第三方的作用?
10、如何对付投诉专业户?
11、如何与投诉人商谈赔偿金额?
12、如果投诉人要挟你,怎么办?
13、如何保证投诉发生后整个投诉团队的口径统一?
14、网络渠道上的投诉如何应对?
15、如何理解并运用投诉处理中的“隔离”策略?
16、投诉人“狮子大开口”我们无法满足,怎么办?
 
第五讲:投诉处理中的语言信息
1、有效交流与沟通的重要性
2、确保双向交流
3、专业语言表达训练
4、与客户积极交流的方法
5、及时提供反馈信息
6、自信果断的接触客户
 
第六讲:投诉处理中的非语言信息
A、什么是非语言信息?
B、非语言信息包括什么?
C、性别与文化在非语言沟通中的影响
D、提高非语言沟通的方法
E、负面的非语言行为举例
 
第七讲:投诉处理中的倾听技巧
7、聆听是什么?
8、好的聆听者的特征
小组讨论:积极的倾听行为有哪些
9、聆听出现问题的原因
10、倾听技能自我分析
11、无效的聆听
12、提高聆听技巧的方法
 
第八讲:投诉处理中如何正确地提出问题
2、提出正确的问题
3、检查细节
4、保持积极态度
5、礼貌待人
6、使用开放式与封闭式问题
7、开放式问题的应用
8、封闭式问题的应用
 
第九讲:如何与投诉人达成协议
A、自我测评:达成处理协议的能力自检
B、达成处理协议
C、找出问题根源
D、提出解决方法
E、让客户参与进来
F、保持积极态度
 
第十讲:投诉处理结束后的检查实施
4、履行诺言的重要性
5、言必行,行必果
6、不履行诺言对利益相关者的影响
7、检查实施的步骤与操作细节
8、掌握情况及时了解投诉人的心理变化
9、必要时自己来做
 
第十一讲:投诉处理中的文稿写作
1、顾客投诉致歉信格式
2、问候顾客信格式
3、邀请顾客信格式
4、客户投诉作业流程范例
5、顾客投诉处理报告书
6、顾客投诉记录表
7、投诉信息报告书
8、投诉事件报告书
 
第十二讲:投诉处理人的压力管理与心理调节
1、投诉处理人的压力管理
压力测试1:压力测试
压力测试2:看看你现在承受着多大的心理压力
压力测试3:你的心态能承受多大的压力
2、心理调节的技巧
3、心理调节的三大小秘诀
4、换位思考
5、可以立即使用的简单解压术
(1)如何使用应对手法
(2)制作压力技术表
(3)将目标替换的技法
(4)拥有属于自己的主题曲
(5)橡皮筋解压法
(6)深呼吸解压法
(7)学习自律训练法
(8)减法解压法
(9)池乃锵式的自我对话
 
第十三讲:投诉预警机制与实施措施
(2)做好充分的市场调查
(3)不能把营销变成服务的对敌
(4)举足轻重的IT系统
(5)严谨的法律与业务论证
(6)业务过程有案可查
(7)业务流程合理化
(8)创建报了问题的服务文化
(9)强有力的制度支持
 
第十四讲:职责分工与人员管理
5、客户投诉管理方法
6、投诉分类、重大投诉的界定
7、投诉分级处理制度
8、分工与部门协作
9、上报、预警、分析与跟踪
10、投诉管理部门的组织架构与职能
咨询电话:
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